A Tópico, empresa líder no segmento de infraestrutura flexível para armazenagens e coberturas há 40 anos, redesenhou sua estratégia de digitalização com soluções da TOTVS. Com o novo contrato, a empresa passará a ter um ganho significativo em precisão e velocidade de informações, o que é essencial para o desempenho da operação como um todo, e deve gerar uma economia de cerca de R$ 8 milhões até 2023.

Com o projeto, que começou a ser estruturado em outubro de 2019, a Tópico, que tem como maior especialidade o aluguel e venda de galpões e estruturas flexíveis (como galpões lonados ou metálicos), passará a contar com o TOTVS Rental by IT UP, solução que permite automatizar praticamente todas as etapas que contemplam uma operação de locação ou venda de equipamentos, desde o cadastro de um novo cliente até a emissão de nota fiscal. Além disso, o projeto garante um melhor aproveitamento das funcionalidades do TOTVS Backoffice - Linha Protheus, que antes era subutilizado pela empresa.

"O maior ganho para a Tópico, sem dúvida, é poder contar com uma plataforma mais robusta, como a da TOTVS, que nos permite ter os dados que precisamos de maneira rápida, organizada e eficaz. Temos hoje mais de 1.100 contratos em carteira e queremos atender nossos clientes de forma mais rápida e eficaz. Antes, demorávamos entre 4 e 5 dias para obter alguns relatórios devidamente integrados para avaliar a performance de nossas obras. Agora, as informações estarão disponíveis praticamente em tempo real", afirma Arthur Lavieri, CEO da Tópico. "A plataforma da TOTVS possui esse diferencial de integração com uma série de outras aplicações que são essenciais para a Tópico. Com isso, teremos um ganho significativo em nossa própria forma de trabalhar, permitindo a eliminação de trabalhos redundantes, documentações, papéis e e-mails. Em breve, teremos tudo que precisamos disponível no sistema", completa.

O mercado de infraestrutura flexível e galpões para armazenagem semipermanente está em crescimento no país e a Tópico prevê um crescimento de 15% este ano, mesmo com a crise. "Enquanto um galpão de alvenaria demora entre 15 a 16 meses para ser montado e obter todas as licenças necessárias, um galpão Tópico é entregue em cerca de 47 dias. Além disso, por ser considerado temporário pela legislação, não terá a incidência de IPTU. O apelo sustentável também é forte: nossas obras não deixam rejeitos, que é um dos principais problemas da construção civil. O nosso galpão é 100% reciclável" conclui Lavieri.

O TOTVS Rental by IT UP é uma solução que foi especialmente desenvolvida para as atividades diárias de empresas que fazem locação. Ela é completa, pois é capaz de automatizar tarefas e garantir a rentabilidade do negócio, desde cadastros de clientes, fornecedores, faturamentos, controle de inventários, além de recursos como consultas da base de locação, onde é possível visualizar e alocar todos os itens disponíveis de forma otimizada, sem conflitos de reserva. "Caso algum item apresente falhas ou problemas, o sistema identifica e aponta rapidamente a ocorrência para que o equipamento possa ser substituído, sem impacto no contrato e garantindo a satisfação do cliente", afirma Eduardo Pires, diretor do segmento de serviços da TOTVS. "É um sistema que, no final de cada operação, mede a ociosidade e rentabilidade de cada ativo, assim como apuração e medição dos contratos. O faturamento é rápido e transparente, gerando títulos de cobrança a partir das regras do contrato de cada cliente", completa.

Sobre a TOTVS

Líder absoluta no mercado SMB do Brasil, a TOTVS cria soluções inovadoras para transformar o dia a dia das empresas e ajudá-las a superar os desafios de seus negócios. É a maior empresa de desenvolvimento de software de gestão do país, investindo R$ 1,7 bilhão em pesquisa e desenvolvimento nos últimos 5 anos para atender as exigências de 12 setores da economia. Como uma empresa originalmente brasileira, a TOTVS acredita no "Brasil que Faz" e apoia o crescimento de milhares de negócios e empreendedores, de norte a sul do país, por meio da tecnologia.