Cada um trabalha remotamente de onde quiser: em casa, em um café, em um coworking, o que permite reduzir custos, tornando o negócio mais competitivo e lucrativo.

Criar um escritório de advocacia virtual exige as ferramentas certas. Alguns aplicativos como um software jurídico são indispensáveis para um bom fluxo de trabalho. O destaque vai para aqueles que viabilizam a comunicação e o acesso a informação da equipe remotamente.

Elencamos algumas sugestões que podem ajudar neste processo.

1. Astrea

O software para advogados Astrea tem funções essenciais para escritórios de advocacia virtuais.

Um exemplo é a possibilidade de delegar, através do próprio sistema, atividades relativas aos processos para cada membro da equipe. E acompanhar o andamento delas até a conclusão.

Outro destaque é o fato de que, por ser um software jurídico online, pode ser acessado a qualquer hora, de qualquer lugar, desde que haja um dispositivo (computador, tablet ou smartphone) conectado à internet.

2. Slack

É um aplicativo que permite centralizar toda a comunicação interna da empresa em um único lugar. Substituto do e-mail, com a vantagem de ser mais organizado e com mais funções.

Basta criar um "espaço de trabalho" para o escritório e, dentro dele, podem ser criados vários "canais", sendo cada um destinado a um assunto ou projeto.

Conversas privadas também são possíveis. Além de trocar mensagens, os usuários podem usar o aplicativo para enviar links e arquivos.

3. Whereby

Antes conhecido como Appear.in, é um aplicativo para realização de videoconferências.

Uma de suas principais vantagens é não exigir o download da ferramenta; em vez disso, pode ser utilizado diretamente pelo navegador da web.

Mais de uma pessoa pode participar da mesma conferência e compartilhar a tela do seu computador.

Para completar, outro recurso útil é a gravação da conferência, que pode ser salva e distribuída depois.

4. Google Drive

O serviço de armazenamento em nuvem do Google também é indispensável para um escritório de advocacia virtual.

Nele, documentos de interesse de toda a equipe podem ser salvos em uma pasta online que todos poderão acessar.

Se o documento for de interesse apenas de alguns membros da equipe, pode ser compartilhado apenas com essas pessoas, mantendo a privacidade das informações.

5. Google Docs

Outro aplicativo essencial do Google é o Docs, que permite trabalhar colaborativamente em documentos de texto, planilhas e apresentações de slides.

Vários integrantes da equipe podem dar sua contribuição para o desenvolvimento de um manual do escritório ou uma apresentação que será realizada em um evento.

O serviço informa quem foi responsável por cada modificação e a troca de comentários entre os colaboradores.

6. Clockify

Nos casos em que seja necessário ter algum controle do tempo trabalhado pelos membros da equipe, o Clockify é uma boa solução.

O aplicativo gera planilhas com os relatórios das horas de trabalho e das atividades desenvolvidas pelo usuário.

É possível ter mais transparência em relação à produtividade geral. O gestor da equipe pode visualizar o que cada membro está fazendo, em tempo real, se estiverem usando o app.

Em um escritório de advocacia virtual, é possível atingir resultados tão bons quanto, ou até melhores, do que em um escritório tradicional. Para isso, é preciso adotar a abordagem – e as ferramentas – certas. Nesse caso, os aplicativos e softwares para advogados desempenham um papel central para o sucesso das atividades.