O Brasil ocupa hoje a posição de segundo maior mercado de shows ao vivo do mundo em número de ingressos vendidos, atrás apenas dos Estados Unidos. Segundo dados da PwC em parceria com o Live Entertainment, o setor de eventos movimenta mais de R$ 300 bilhões por ano no país e responde por cerca de 4,3% do PIB nacional, de acordo com ABEOC e SEBRAE. Um mercado robusto, competitivo e que cresce em complexidade.

Nesse cenário, um dado chama atenção. Enquanto alguns eventos esgotam ingressos em poucas horas, outros, mesmo com propostas semelhantes, enfrentam dificuldades para atrair público. A diferença, cada vez mais clara no ambiente corporativo e de entretenimento, está menos no tema do evento e mais na forma como ele é estruturado, comunicado e gerido.

Para Lucas Miranda, CEO da Byma, plataforma de venda de ingressos, eventos de sucesso são construídos com visão estratégica. “O evento começa muito antes da data marcada. Planejamento, posicionamento de marca, escolha dos canais de venda, clareza na comunicação e uma jornada de compra fluida impactam diretamente o resultado financeiro. A experiência começa no primeiro contato com o público.”

Do ponto de vista de negócios, eventos que performam bem entendem dados, comportamento do consumidor e percepção de valor. A venda antecipada, a confiança na plataforma, a ausência de taxas abusivas e a coerência entre promessa e entrega influenciam diretamente a taxa de conversão e a fidelização.

Um exemplo de projeto que conseguiu transformar entretenimento em modelo de negócio escalável é o Churrasco On Fire, evento gastronômico musical da dupla Fernando e Sorocaba. Com mais de 130 edições realizadas, o projeto alia show de três horas, open churrasco premium e uma operação estruturada que vai além do palco.

Ao longo de sua trajetória, o Churrasco On Fire passou por 75 cidades em nove estados, reunindo mais de 500 mil pessoas. O projeto soma mais de 415 horas de show, cerca de 480 toneladas de proteína servidas e mais de 1 milhão de long necks consumidas. Além do entretenimento, gera impacto direto na economia local, movimentando turismo, hotelaria, gastronomia, comércio e serviços, além de empregar mais de 5 mil churrasqueiros ao longo dos anos.

“Desde o início, pensamos o Churrasco On Fire como uma experiência completa e como um produto de entretenimento sustentável. Não se trata apenas de um show, mas de um projeto que entrega valor em todas as frentes e cria conexão real com o público”, afirma Sorocaba, cantor e empresário.

Outro ponto-chave está na governança operacional. Para André Rossi, da Ross Produções, estrutura e processos são determinantes para a escalabilidade. “Eventos que crescem precisam de operação eficiente, controle logístico, tecnologia adequada e equipes preparadas. Quando a produção transmite segurança, o público confia, retorna e recomenda. Isso impacta diretamente a sustentabilidade do negócio.”

Lucas Miranda reforça que a venda também é parte estratégica da experiência. “Evento que lota não é apenas um evento atrativo. É um projeto bem desenhado, com entendimento profundo do público, alinhamento entre mensagem e valor e uma jornada de compra eficiente. Quando isso acontece, os resultados aparecem não só em bilheteria, mas em autoridade de marca e recorrência.”

Em um mercado cada vez mais competitivo, no qual eventos disputam atenção, investimento e tempo do público, a conclusão é clara. O sucesso está na convergência entre estratégia, execução e experiência. Lotar um espaço é consequência de decisões inteligentes tomadas muito antes da abertura dos portões. É gestão aplicada ao entretenimento.