A simplificação do sistema fiscal brasileiro com a Reforma Tributária trará, curiosamente, um dos períodos mais desafiadores já vividos pelas empresas. Entre 2026 e 2032, o Brasil conviverá com dois modelos tributários paralelamente, exigindo das organizações uma profunda reestruturação tecnológica. Embora o Brasil possua uma infraestrutura avançada, os sistemas atuais foram desenhados para conferir cálculos e não para operar com a lógica de rastreabilidade exigida pelo novo modelo.

Segundo Fagner Souza, Gerente Jurídico na SIS Innov & Tech, empresa de inteligência tecnológica em inovação e transformação digital, companhias de menor porte sentirão esse impacto de forma ainda mais intensa. “A equipe, que geralmente já é reduzida, enfrentará sobrecarga ao gerenciar os sistemas ao mesmo tempo, enquanto setores como indústria, varejo e logística, com cadeias produtivas extensas, precisarão investir em tecnologias robustas para assegurar a conformidade”, explica. Os principais desafios tecnológicos apontados pelo especialista ainda incluem:

Necessidade de auditoria e classificação fiscal em tempo real

A correta apuração de créditos dependerá da classificação precisa e auditável das operações, sob pena de perdas financeiras imediatas.

Rastreabilidade e governança de dados em toda a cadeia

A nova lógica tributária exige total controle e transparência sobre os dados fiscais, com rastreamento desde a origem até o destino da operação.

Automação de processos e integração entre sistemas e áreas

Para lidar com a complexidade da transição, será fundamental automatizar rotinas e garantir comunicação fluida entre áreas e plataformas tecnológicas.

Souza orienta que o primeiro passo para essa adaptação é entender os conceitos centrais da reforma e como eles impactam o negócio. Depois, é fundamental conhecer os prazos da transição e avaliar se os sistemas atuais estão prontos para a nova lógica de apuração. Essa adaptação vai além de ajustes em processos e será preciso investir em tecnologia e capacitação.

Nesse cenário, os fornecedores de software fiscal assumem um papel estratégico. Além de fornecer ferramentas com alta capacidade de parametrização e usabilidade, deverão atuar como consultores, apoiando seus clientes na transição. “A reforma cria um ambiente fértil para inovação. Soluções com inteligência artificial, RPA, machine learning e APIs terão papel fundamental. A democratização da tecnologia será decisiva para o sucesso da implementação, especialmente para pequenas e médias empresas”, conclui o especialista.

Sobre a SIS Innov & Tech

A SIS Innov & Tech é uma consultoria estratégica de Inovação e Transformação Digital que impulsiona negócios, integrando tecnologia, pessoas e processos para melhorar os resultados dos clientes. Desde 2003, combina experiência com tecnologia e humanização, criando e implementando os melhores serviços de tecnologia do mercado para empresas de diferentes segmentos, independentemente de seus portes. Mais informações em: sis-it.com