A internet aproximou mercados, mas nada substitui o poder da presença. Com a aceleração do segmento de eventos, cresce o número de profissionais e empresas brasileiras que buscam formação internacional por meio de feiras, congressos e eventos em outros países. A logística de participação nesses encontros exige muito mais que compra de passagens e reservas de hotel, é necessária uma estratégia de viagem alinhada aos objetivos profissionais de quem embarca.

Feiras como a NRF (voltada ao varejo), SXSW (tecnologia e inovação) e Web Summit (tecnologia e empreendedorismo) reúnem milhares de participantes do mundo todo, inclusive caravanas de brasileiros. Para que essa experiência gere retorno concreto, o suporte de uma agência especializada em turismo corporativo pode ser decisivo. A seguir listo seis pontos que mostram como esse apoio transforma a jornada:

Mais networking, menos preocupações

Viajar em grupo com apoio de uma agência especializada aumenta a chance de fazer conexões estratégicas, além de garantir uma logística afinada para que os participantes estejam sempre no tempo e lugar certos.

Hospedagem estratégica é parte do sucesso

Ao contrário do turismo de lazer, as viagens para eventos priorizam descanso e praticidade. Estar próximo ao centro de convenções, com fácil mobilidade, pode significar chegar a tempo naquela palestra essencial sem perder energia no deslocamento.

Roteiro dentro do evento: vá direto ao que importa

Feiras internacionais são, muitas vezes, verdadeiras cidades. Sem um planejamento interno, é fácil se perder ou desperdiçar tempo. Com base nas metas do profissional ou da empresa, uma agência especializada pode montar roteiros personalizados dentro do próprio evento.

Suporte em imprevistos

Perder um voo de conexão ou uma credencial pode parecer um detalhe, mas é capaz de comprometer dias inteiros de programação. Com uma agência à frente da organização, o participante conta com um time que antecipa, resolve e protege o investimento feito na viagem.

Turismo sem culpa

Quem viaja a trabalho também pode (e deve) aproveitar o destino. Agências que entendem o ritmo desses eventos sabem encaixar passeios culturais e gastronômicos no tempo livre sem atrapalhar a agenda profissional.

Visitas técnicas que agregam valor

Além da programação oficial dos eventos, uma agência pode incluir no roteiro visitas a empresas, hubs de inovação e centros de excelência relacionados à área de atuação dos participantes, tornando a viagem ainda mais estratégica.

Participar de uma feira internacional é um investimento que pode abrir portas, gerar negócios e transformar carreiras. Com o suporte certo, a experiência se torna mais rica, produtiva e segura.

*Beatriz Oliveira é fundadora da Pervoy Turismo e especialista em experiências de turismo corporativo. Com olhar estratégico e sensibilidade para o que cada cliente busca, ela desenha roteiros personalizados que combinam participação em feiras e eventos internacionais com vivências culturais autênticas.