A fiscalização tributária caminha para se tornar digital e em tempo real. À medida que as organizações investem nas próximas versões de soluções SAP, elas percebem rapidamente que a forma como administram os seus próprios impostos não está devidamente preparada para a nova era de fiscalização digital, onde o cerco deve aumentar nas notas de entrada e saída.

Pensando no futuro, em que as bases de dados e os volumes de informações serão cada dia maiores, a SAP lançou o Banco de Dados HANA que realiza todo o processamento em memória. Com o conjunto S4/HANA, um ERP bem mais flexível e inteligente, relatórios que antigamente rodavam em 4 horas passaram a levar apenas 40 minutos.

“Com o Brasil tendo uma das estruturas fiscais mais complexas e digitais do mundo, é importante que as empresas tenham à sua disposição soluções inovadoras e tecnologias que as auxiliem no processo de redução de horas investidas para estar em conformidade fiscal”, comenta Paulo Zirnberger de Castro, country manager da Sovos.

As empresas podem implementar o SAP S4/HANA de três formas distintas, dependendo do “faseamento” e das etapas estabelecidas:

- Executando a migração de um sistema legado não SAP para SAP;
- Realizando a conversão do conjunto ECC para o S/4HANA, migrando primeiramente para o banco de dados HANA e, posteriormente, o ERP;
- Consolidando informações dos diversos SAP, por meio do SAP Landscape Transformation.

Pesquisas mais recentes apontam que aproximadamente 8.000 clientes no mundo já migraram ou estão em de Go-live do seu ERP para o S4/HANA. E uma lógica tem sido fundamental no mercado – grandes empresas, em especial multinacionais, ainda utilizam o SAP ECC ou realizaram a migração para o S4/HANA On-Premise.

“Acredito que a porcentagem de mercado de grandes empresas que utilizam o conceito On-Premise hoje gire em torno de 80%. São dois motivos que influenciam esse fator: o On-Premise induz os gestores a pensarem que, por ser in house, oferece uma maior segurança de dados para as organizações; enquanto o outro sim, é um fato – esta versão lhe permite uma maior flexibilidade, principalmente no que diz respeito ao desenvolvimento e à integração com sistemas legados”, comenta Douglas Sztochryn, gerente de Desenvolvimento de Produto na Sovos. “O fluxo mais natural é migrar do ECC para o S4/HANA On-Premise, uma vez que a versão anterior do ECC não oferece suporte para Cloud”.

Tendência de mercado

Ainda assim, no último ano, houve uma busca muito forte pelo S4/HANA Public Cloud no mercado. Hoje a maioria das médias e pequenas empresas já apostam em Cloud Pública. Os principais benefícios são redução de custos e o fato de sempre contar com software atualizado. “A longo prazo, ou seja, dentro de aproximadamente 10 a 15 anos, a maioria das empresas devem migrar para Cloud Publica, o que era inimaginável há algum tempo”, diz Sztochryn.

A nuvem elimina a necessidade de hardware caro, como discos rígidos e servidores. Ademais, proporciona a possibilidade de os usuários trabalharem em qualquer local a qualquer hora. Apesar disso, executar a transição completa para a nuvem provou-se uma tarefa desafiadora. Por este motivo, soluções de nuvem híbrida podem desempenhar um papel relevante, permitindo que as companhias realizem a transição em seu próprio ritmo, com menores riscos e custos.

Soluções da Sovos integradas

Sabendo que muitas organizações ainda farão sua transição para o S4/HANA, a Sovos desenvolveu a solução de eInvoice (Outbound e Inbound) de uma forma que seja possível rodar tanto no ambiente S4/HANA On-Premise quanto no ECC. “O desenvolvimento foi feito pensando totalmente em UX. O sistema é user-friendly. Criamos uma tela simples, interativa e intuitiva, sendo a mesma em todos os países que atendemos nas Américas e na Europa”, relata Sztochryn.

A nova versão foi ainda reestruturada, com licença e certificação providenciadas pela SAP. O sistema é totalmente flexível, escalável e configurável. Na nova versão, a maioria das alterações ou atualizações de quaisquer requerimentos poderão ser atendidas pelos clientes da Sovos, com apenas uma atualização de suas configurações, tamanha a flexibilidade do sistema. “Unimos a capacidade de nossa arquitetura à nossa expertise de 10 anos com notas fiscais eletrônicas no Brasil. Desta forma, nossos clientes conseguem ficar 100% concentrados apenas em suas atividades estratégicas de negócios”, conclui Sztochryn.