Ao fornecer aumento de qualidade de vida em um ambiente só, é preciso, também, uma organização e controle dos processos, que são mediados pelos síndicos, profissional responsável por representar o condomínio e ser uma voz ativa nas decisões do prédio. Para isso, é importante que todo o seu trabalho esteja estruturado para que isso não atrapalhe o desempenho na função, então, Guilherme Barbosa, fundador do Grupaly, plataforma de administração de condomínios, apresenta quatro aplicativos para ajudar neste trabalho.

Grupaly

O Grupaly é um aplicativo de mensagens que consiste na organização dos condomínios, permite o contato próximo com os moradores em assuntos pendentes e faz com que todos estejam na mesma página, sem precisar sair de casa ou se reunir em algum ambiente do prédio.

O aplicativo está disponível na App Store e no Play Store.

Trello

O Trello, uma ferramenta gratuita, ajuda no gerenciamento de projetos e pode fazer a diferença na hora de organizar também as tarefas diárias.

Com uma rotina muito atarefada, os síndicos precisam de um suporte para entender o que está em andamento, o que depende de aprovação e assembléias e o que já está concluído. Com um sistema de quadros, o Trello permite que isso seja feito de forma dinâmica, fácil e prática.

É possível também inserir tarefas, arquivos, criar listas e até adicionar outras pessoas para ajudarem nesse processo, deixando tudo ainda mais organizado. O Trello está disponível para iOS e Android, além de poder ser acessado via web e ter uma opção premium (paga).

HP Trust Circles

Para o armazenamento de informações importantes, o HP Trust Circles permite que você criptografe arquivos e conceda chaves de acesso apenas a pessoas autorizadas. Esse aplicativo é muito útil para guardar e cuidar de informações importantes de maneira segura.

Disponível para Windows, ele está disponível em uma versão gratuita básica.

Evernote

O Evernote é muito interessante para síndicos: nele, é possível documentar anotações de reuniões, documentos e outros itens que precisam de organização e serem de fácil acesso. Esse aplicativo permite criar notas e anexar vários tipos de documentos a elas, facilitando assim a organização da papelada do condomínio e deixando o acesso cada vez mais fácil. É possível anexar imagens, PDF’s e até vídeos.

Com o Evernote, tudo fica salvo na nuvem e pode ser acessado de qualquer tipo de dispositivo, mesmo quando não houver conexão com a internet. Esse aplicativo é gratuito e está disponível para Android e iOS. Existe também a opção paga com recursos diferenciados.