O uso de tecnologias de ponta em rotinas comuns dentro de áreas como a de Recursos Humanos e do departamento pessoal vem se tornando cada vez mais estratégico para pequenas, médias e grandes empresas. Não por acaso, um estudo recente da consultoria Deloitte mostra que 56% dos líderes de RH estão redesenhando seus processos para aproveitar as ferramentas digitais no mercado.

Além disso, a pesquisa ainda revela que 80% consideram o RH digital importante e uma necessidade básica para a competitividade. Isso significa deixar o RH tradicional e manual como conhecemos para apostar no novo. Foi o que aconteceu com a Endeavor, organização global e sem fins lucrativos de fomento ao empreendedorismo, que passou a utilizar pela primeira vez a plataforma da Convenia - empresa com soluções voltadas para a digitalização do departamento pessoal.

Segundo Paula Oliveira, gerente de Gente & Gestão, da Endeavor, a organização buscava simplificar e automatizar seus processos internos dentro do departamento, especialmente os relacionados a admissão, rescisão e férias dos times. Entre as principais dores solucionadas e mudanças que foram sentidas está o ganho de eficiência e performance da área de Gente, além da gestão de férias dos funcionários, motivo este inicial da aproximação.

"A solução tornou nossos processos mais eficientes e nossa gestão se transformou. Nosso processos eram 100% offline, demorados e pouco estruturados. Era um fluxo manual conduzido por meio de inúmeras planilhas e as informações e controles ficavam bastante dispersos. A Convenia otimizou o nosso tempo em 80% e melhorou a nossa gestão de informações. Processos como o de admissão, que demoravam entre uma semana ou mais, hoje realizamos em apenas um dia", afirma a gerente.

A plataforma, que é a primeira em nuvem desenvolvida para gerir pessoas no Brasil, permite ao departamento pessoal controlar toda a jornada do colaborador, desde a admissão até o desligamento. Além disso, oferece baixo custo para as empresas, é totalmente digital, e garante a segurança de informações sigilosas.

Para Marcelo Furtado, CEO e cofundador da Convenia, uma das vantagens de gerir um RH com um software como da startup é a otimização do tempo que a ferramenta oferece. "Além disso, evitamos prejuízos, futuras perdas para a empresa como o pagamento de férias duplicadas, multas do eSocial, erros em benefícios e até processos trabalhistas", afirma o empreendedor.

SOBRE A CONVENIA:

Fundada em 2012 pelos sócios Marcelo Furtado, Rodrigo Silveira e Anderson Poli, a Convenia é uma HRTech com soluções voltadas para otimização de tempo e custos de pequenas e médias empresas. O objeto é de trazer alta tecnologia para o setor de RH, de forma acessível e prática, economizando tempo das empresas com rotinas operacionais e destinando-o para as pessoas. Atualmente, os produtos abrangem folha de pagamento, contratação e gestão de benefícios e departamento pessoal, onde se pode gerir todos os funcionários em um sistema em nuvem.

SOBRE A ENDEAVOR:

Organização global sem fins lucrativos, a Endeavor tem a missão de acelerar empreendedores que aceleram o crescimento no país. No Brasil desde 2000, promove um ambiente de negócios que estimula o crescimento e o impacto dos empreendedores à frente das scale-ups, empresas de alto crescimento com modelo escalável e inovador. Assim, ela é decisiva para a geração de mais de 48 mil empregos e R﹩ 9 bilhões em receita anualmente, por meio de programas de apoio e aceleração que impactaram mais de 600 empreendedores. Em 20 anos de atuação no Brasil, a organização também influencia o surgimento de políticas públicas que simplificam o ambiente de negócios brasileiros, pavimentando o crescimento de empresas que podem ser decisivas para o crescimento no país.