Brasil, 13 de Dezembro de 2017
A- A A+

TOKIO MARINE SEGURADORA

Como simplificar a integração de departamentos jurídicos de diversos países

Informatizar e automatizar os processos do departamento jurídico têm lá suas complexidades, muitas vezes por envolver a integração dos escritórios credenciados ao mesmo sistema de organização jurídica e contábil da empresa.

E o que dizer, então, quando o desafio em questão é garantir a governança corporativa em nível internacional, alinhando os processos dos departamentos jurídicos das filiais em outros países?

Um dos primeiros passos para isso é mapear os departamentos jurídicos que se desejam integrar, conhecendo o contexto em que estão inseridos nos seus países (legislações a que respondem, indicadores e outros controles que são feitos e assim por diante). Nesse levantamento, é importante considerar ainda a quantidade de escritórios credenciados com os quais o departamento da filial se relaciona.

Conquistar a adesão do time no local é um passo fundamental para as etapas seguintes, afinal de contas, o engajamento será um combustível valioso para que toda essa engrenagem funcione muito bem. Além das legislações específicas de cada nação e seus respectivos controles contábeis, cada filial pode ter seus processos e modos de operação específicos, sem contar ainda a interface com os escritórios terceirizados.

Adicione a tudo isso as culturas organizacionais de cada local,com suas particularidades. Pode parecer uma missão impossível, mas implantar um sistema de gestão integrado que contemple esses desafios e centralize as informações, reduzindo custos operacionais, é uma solução que pode estar mais ao seu alcance do que você imagina.

Outras estratégias que colaboram nesse contexto é reunir as ocorrências percebidas nos últimos meses e que geraram impacto no cumprimento de prazos ou mesmo na qualidade das peças processuais. Essas evidências ajudam a fundamentar a necessidade da integração e de implementar uma solução que os apoie no desafio de otimizar a gestão de custos e de estabelecer um eficiente acompanhamento dos escritórios credenciados, potencializado a produtividade da área, a partir de controles integrados e com acesso facilitado em qualquer local.

Para ilustrar melhor como um sistema de gestão integrado pode possibilitar maior eficiência na gestão de custos, veja essa situação: atualmente, boa parte dos controles de pagamentos feitos a credenciados pode ser feita por meio de planilhas específicas, geridas pelo escritório de advocacia ou mesmo pela empresa. Considerando que cada um deles tenha uma modalidade de pagamento (por honorários, por reembolso ou outro acordo estabelecido), esse controle manual, mantido por e-mail ou em planilhas de excel, pode gerar precariedades.

Havendo integração, a partir de um software de gestão, por exemplo, é possível dar mais transparência ao processo, tanto para os departamentos jurídicos de cada país, bem como para os credenciados, facilitando o trabalho em parceria e evitando riscos de pagamentos errados. E normalmente esses fatores podem interferir na relação entre a empresa e os terceirizados, um princípio fundamental para alcançar bons resultados. Sem contar, ainda, os diferentes câmbios envolvidos nas transações, e se não for devidamente acompanhando pode trazer um impacto financeiro significativo na gestão de custos.

Outro fator relevante, visto com atenção por empresas que conseguiram integrar diferentes culturas organizacionais, é o desafio que o departamento possui para promover a integração das informações jurídicas com o ERP. Um sistema que favoreça a governança corporativa possibilita ainda a geração de indicadores estratégicos, tais como o desempenho em audiências e dados que apoiem ações de previsibilidade, facilitando a implantação de medidas preventivas e de melhorias em procedimentos internos.

Essas são recomendações importantes ao buscar uma solução tecnológica que seja eficaz na integração dos departamentos jurídicos de cada país. Por isso, avalie muito bem esses e outros fatores relativos ao seu negócio antes de decidir pela solução tecnológica sem mais adequada às suas necessidades.

Claudio Bernardo é arquiteto de soluções de compliance jurídico da Benner

Sobre o Grupo Benner

Presente no mercado de software de gestão empresarial no Brasil desde 1997, o Grupo Benner oferece soluções em software, serviços e BPO (Gestão de Processos Administrativos) que beneficiam a gestão corporativa dos seus clientes e proporcionam resultados efetivos aos seus negócios.

Posicionada entre os cinco principais players nacionais, a empresa foi pioneira em criar soluções especialistas nas verticais em que atua: Logística &Supply Chain, Turismo e toda a cadeia de Saúde – Operadoras e Hospitalar - com foco em tecnologia, gestão de sinistro, terceirização (processos e centrais de relacionamento) e serviço de orientação médica (nurse call).

O Grupo oferece também ERP para os segmentos de Comércio e Serviços, além de soluções para as áreas Jurídica, Recursos Humanos e Gestão de Viagens. Todas comercializadas tanto no modelo tradicional, como em CloudComputing e SaaS.

A empresa preza pela qualidade no atendimento próximo e personalizado, 100% baseado em SLA (níveis de serviço). Além disso, mantém constante inovação tecnológica nos seus produtos e serviços visando sempre atender às necessidades dos seus clientes.

Atualmente, são mais de 1.200 colaboradores que atuam nos dois centros de desenvolvimento de tecnologia e em escritórios localizados em São Paulo, Alphaville, Blumenau, Curitiba, Maringá e Rio de Janeiro, além de canais de venda nos principais polos econômicos nacionais.

 


------------------------------------------------------------------------------------
Segs.com.br valoriza o consumidor e o corretor de seguros

Compartilhar::

Participe do GRUPO SEGS - PORTAL NACIONAL no FACEBOOK...: https://www.facebook.com/groups/portalnacional/

Separador
IIMPORTANTE.: Voce pode replicar este artigo. desde que respeite a Autoria integralmente e a Fonte...
 
www.segs.com.br
Separador
No Segs, sempre todos tem seu direito de resposta, basta nos contatar que voce sera atendido. - Importante sobre Autoria ou Fonte..: - O Segs atua como intermediario na divulgacao de resumos de noticias (Clipping), atraves de materias, artigos, entrevistas e opinioes. - O conteudo aqui divulgado de forma gratuita, decorrem de informacoes advindas das fontes mencionadas, jamais cabera a responsabilidade pelo seu conteudo ao Segs, tudo que e divulgado e de exclusiva responsabilidade do autor e ou da fonte redatora. - "Acredito que a palavra existe para ser usada em favor do bem. E a inteligencia para nos permitir interpretar os fatos, sem paixao". (Autoria de Lucio Araujo da Cunha) - O Segs, jamais assumira responsabilidade pelo teor, exatidao ou veracidade do conteudo do material divulgado. pois trata-se de uma opiniao exclusiva do autor ou fonte mencionada. - Em caso de controversia, as partes elegem o Foro da Comarca de Santos-SP-Brasil, local oficial da empresa proprietaria do Segs e desde ja renunciam expressamente qualquer outro Foro, por mais privilegiado que seja. O Segs trata-se de uma Ferramenta totalmente automatizada e controlada por IP. - "Leia e use esta ferramenta, somente se concordar com todos os TERMOS E CONDICOES DE USO".
Separador

Adicionar comentário

Aja com responsabilidade, aos SEUS COMENTÁRIOS em Caso de Reclamação, nos reservamos o Direito, a qualquer momento de Mudar, Modificar, Adicionar, ou mesmo Suprimir os comentarios de qualquer um, a qualquer hora, sem aviso ou comunicado previo, leia todos os termos... CLIQUE AQUI E CONHEÇA TODOS OS TERMOS E CONDIÇÕES DE USO. - O Nosso muito obrigado - Esta ferramenta é automatizada...Sucesso!


Código de segurança
Atualizar

voltar ao topo

Sobre nós::

Siga-nos::

Notícias::

Mais Itens::