Brasil, 11 de Dezembro de 2017
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TOKIO MARINE SEGURADORA

Surge no Brasil uma plataforma de gerenciamento de tarefas que elimina reuniões e aumenta produtividade das equipes

Zehnk pretende conquistar novos 5000 clientes até o próximo ano fazendo com que equipes reduzam tempo com troca de e-mails e reuniões

Já pensou em poder ter uma plataforma para gerenciar suas tarefas reunindo arquivos, mensagens instantâneas, gerenciamento de prazos e pessoas atrasadas na entrega do combinado e ainda poder tirar relatórios de desempenho de todas as etapas? Isso já acontece em muitas empresas. Tudo começou quando André Fleury, gerente do consórcio de gerenciamento de Obras das Olimpíadas do Rio de Janeiro, enfrentava o desafio de coordenar equipes compostas por mais de 60 diferentes países e que não se adequavam aos softwares de gestão de processos já existentes.

"As pessoas desistiam de inserir as informações, pois a velocidade dos trabalhos exigia que se tomasse a seguinte decisão: ou ficávamos inserindo dados na plataforma de gestão ou trabalhávamos", comenta André, acrescentando que era muito difícil entender quem tinha realmente performado e quem estava se escondendo das tarefas.

André chamou então mais dois amigos, Jesuíno Lopes, engenheiro eletrônico, e Cláudio Barizon, gestor estratégico e, juntos, resolveram encarar o desafio formando uma "taskforce" para criar para o grande evento, o que viria a ser o Zehnk, a plataforma de gestão de tarefas mais fácil de usar do mercado.

Transparência e eficácia na gestão

A plataforma valoriza três pontos fundamentais: comunicação (é possível eliminar o uso dos e-mails pois ela permite a interação através de um serviço de mensagens e alertas que informam em tempo real quando alguém terminou sua tarefa e/ou está aguardando a resposta de outro colaborador); gestão do conteúdo (permite que as pessoas trabalhem de forma colaborativa em nuvem) e gestão do trabalho (os envolvidos enxergam as etapas de cada trabalho e conseguem ajudar uns aos outros eliminando falsas expectativas).

"Com o Zehnk, é possível manter a equipe informada e alinhada, independente da localização física dos integrantes, sem a necessidade de gastar tempo excessivo inserindo dados. Queremos incentivar a adoção de hábitos mais simples de trabalho, com mais colaboração e horizontalidade, para que as equipes reduzam tempo até com as trocas de e-mails”, afirma André Fleury, CEO da Zehnk.

O fim da perda de tempo com reuniões infindáveis

Uma pesquisa realizada pela The Conference Board em 2016 mostrou que reuniões improdutivas e excesso de e-mails encabeçam a lista de entraves organizacionais no Brasil e são empecilhos de produtividade, atrapalhando a performance de empresas. A pesquisa também ressalta que as empresas brasileiras atingem apenas 24% do rendimento das americanas.

"Percebi que a sinergia da equipe aumentou consideravelmente. Anteriormente, as reuniões duravam em média duas a três horas e ficavam focadas muito mais em ruídos do que em soluções e reporte. Hoje temos, quando temos, reuniões de 30 minutos no máximo, reduzimos em até 70% as trocas de emails e a capacidade de entrega da equipe aumentou consideravelmente", comenta Danilo Silva Papa, diretor da Flash Courier, empresa de logística localizada em São Paulo.

"O Zehnk permite uma visão ampla e clara das atividades, os status das tarefas e em quais delas cada colaborador está envolvido, o que facilita a definição de prioridades e a distribuição de trabalho" comenta Jesuino Lopes, um dos sócios da empresa. "Para os colaboradores, é possível acompanhar prazos, compartilhar arquivos e ter tudo registrado no chat da própria ferramenta, que emite lembretes e alertas de deadline", finaliza Lopes.

O Zehnk, está disponível através do app no Google Play, e pode atender instituições de qualquer porte e segmento. A plataforma usa o modelo SaaS. O usuário não precisa instalar nenhum software, pode acessar a plataforma pela internet e os dados ficam armazenados em uma nuvem. O modelo é de assinaturas, sendo o contrato anual de R$ 29,90 e o mensal R$ 39,00 por usuário.

Sobre o Zehnk

O Zehnk é uma plataforma em nuvem que usa os recursos de automação para o gerenciamento e o controle dos trabalhos de múltiplas equipes (on line e off line) facilitando a transparência, a economia de tempo em reuniões e recursos para as empresas. Tudo em um só lugar: mensagens instantâneas, compartilhamento de arquivos e gestão de equipes.


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