Como preparar uma viagem corporativa para os funcionários

“É importante haver um equilíbrio entre o orçamento da empresa e as necessidades de toda equipe que vai decolar. Local: São Paulo

Realizar uma viagem corporativa funciona como ótima oportunidade para expandir relações, manter contato com fornecedores externos e alavancar seu negócio. No entanto, como em qualquer viagem, é preciso um bom planejamento para que tudo ocorra bem.

Antes de mais nada, é importante ter cautela ao optar por esse tipo de deslocamento a fim de evitar prejuízos. Confira alguns passos importantes de serem checados, revisados e planejados:

Pesquise com antecedência

Se a lazer uma viagem de última hora pode causar dor de cabeça, imagine no universo corporativo com tantas demandas a serem tratadas? Evite problemas futuros se organizando, fazendo uma escolha econômica, mas de boa qualidade aos funcionários viajantes.

Tente negociar com os fornecedores

Negociar com os fornecedores de serviço vantagens como forma de pagamento diferenciada, descontos, benefícios especiais aos funcionários, entre outros é sempre uma boa alternativa. Sendo fiel a uma só empresa, fica mais fácil de negociar essas condições e obter um voo e/ou estadia mais favoráveis e econômicos.

Planeje em conjunto

É importante haver um equilíbrio entre o orçamento da empresa e as necessidades de toda equipe que vai decolar.

Questões como o que será por conta da empresa ou responsabilidade do funcionário devem ocorrer de acordo com a política de viagem corporativa de sua empresa respeitando a legislação trabalhista. Certifique-se de que as regras estão bem claras a todos os funcionários.

Além disso, pode acontecer de o funcionário confundir o propósito da viagem corporativa com um passeio a turismo, por isso, é importante definir quais serão suas funções e tarefas durante a viagem.

É essencial que os registros dos dias fora sejam bem detalhados e organizados, para que a empresa tenha uma noção mais ampla da eficácia das viagens corporativas. Tendo tudo anotado, será mais fácil analisar e otimizar os resultados assim como se livrar de gastos excessivos das próximas vezes.

Preste atenção nos concorrentes

Observar como a concorrência lida com as viagens pode servir de aprendizado para a política de sua própria empresa. Aprender com métodos eficientes ou falhas de terceiros é sempre válido e pode te ajudar a consertar erros ou servir de inspiração para novas ideias.

Escolha uma boa agência de viagens coorporativas

Empresas especializadas em viagens corporativas podem ser muito úteis e facilitar seu planejamento. Isso porque elas já possuem conhecimento das etapas desse tipo de viagem e te ajudam a economizar.

Sobre a Tour House

Viagens de negócios ou Viagens Corporativas são cada vez mais necessárias e fundamentais para garantir o sucesso, cumprir estratégias e estabelecer políticas internas das empresas. Combinar economia com excelentes serviços é o grande desafio dos administradores e gestores de viagens e a Tour House Corporativo é especialista nesse quesito, apresentando soluções eficientes e personalizadas.

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