São muitos os desafios de um profissional responsável por administrar uma frota, eles precisam ter uma frota produtiva, eficiente e que, de preferência, gaste pouco. E isso não é uma tarefa nada fácil. Além das variáveis do mercado, como altas nos preços dos combustíveis e inflação, também é preciso que o gestor de frotas faça o monitoramento dos condutores, para buscar uma melhora no comportamento e redução nas multas.

Pensando em maneiras de ajudar o gestor de frotas a alcançar a excelência no seu trabalho, a LeasePlan | ALD Automotive, líder global em mobilidade sustentável que oferece serviços de locação, terceirização e gerenciamento de frotas, preparou 5 dicas importantes e que farão toda a diferença no dia a dia desse profissional. Confira!

1. Faça um estudo dos veículos e entenda quais são os problemas

A ferramenta de trabalho de uma frota são os veículos. É essencial que eles estejam funcionando do jeito certo, sem vícios ocultos e/ou consumindo combustível além do necessário. É importante que o gestor acompanhe os números e relatórios de eficiência de cada um dos automóveis. Quanto eles estão rodando? Qual o consumo de combustível e qual seria o ideal? Fazer esse acompanhamento vai ajudar o gestor a encontrar os problemas ainda no início. E se preciso for, levar esse veículo à manutenção para deixá-lo mais econômico e seguro para quem dirige.

2. Calendário atualizado das manutenções

Já que falamos em manutenção e segurança, o gestor precisa ter um cronograma atualizado com detalhes sobre a última ida ao mecânico de cada veículo. Se possível, faça um calendário automatizado (ou tenha um parceiro que forneça isso), para que ele envie avisos quando estiver ficando mais perto da próxima manutenção preventiva. Esse hábito ajuda a manter a vida útil do veículo, além claro - como já falamos - do fator segurança.

3. Gerencie as rotas e monitore seus condutores

Se o carro está ok, agora o próximo passo é dar atenção a toda a logística. Trace as rotas mais otimizadas possíveis, pensando em possíveis estratégias para pegar vias com menos trânsito e com bom asfalto, se possível - para evitar o desgaste desnecessário do veículo. Um gestor precisa traçar rotas estratégias para poupar e garantir um serviço de eficiência da empresa. Com uma logística inteligente, também é essencial dar atenção ao comportamento dos condutores para evitar comportamentos inseguros. Algumas ferramentas como a telemetria podem ajudar nesse processo. Essa tecnologia é capaz de captar informações e comunicá-las para um sistema. E é nesse sistema que o gestor de frotas consegue ter acesso a informações como velocidade do veículo, freadas bruscas, identificação dos condutores, consumo de combustível, entre outras. Com estes dados em mãos, o profissional responsável pela frota consegue fazer uma análise mais assertiva e propor melhorias para a frota.

4. Tenha um controle de despesas o mais próximo do real

Sim, a gestão de frotas pode ser imprevisível em alguns aspectos. Em alguns pontos, ela depende de fatores externos como a inflação ou alta do preço dos combustíveis. Mas, ainda assim, o gestor precisa fazer previsões de quanto vai gastar por mês com a frota - e com dados, os mais próximos possíveis do real. Isso porque administrar uma frota é bem parecido com administrar uma casa. Você só consegue economizar, se tem o controle real do que está gastando. Então, estabeleça dados concretos na hora de controlar as despesas. Selecione quais são dados fixos e quais são variáveis. Some os últimos 3 meses das despesas variáveis e faça uma média. Assim seu controle de gastos estará mais perto do real. Ter essa previsão de gastos mais perto do real vai te ajudar no planejamento do futuro da sua frota.

5. Tenha um bom parceiro para garantir o controle!

Já que falamos em controle de despesas, precisamos falar sobre o quanto terceirizar a frota é um grande benefício para a empresa. Os custos se tornam fixos, e fica mais fácil saber quanto dinheiro entra e quanto dinheiro sai do caixa da empresa. Além disso, existem outras ferramentas que ajudam a ter uma gestão de excelência, como a telemetria (que falamos no tópico 3).