Resultado X esforços: como melhorar sua gestão de tempo

Já aconteceu de você sentir que todo o seu esforço era em vão? Que as horas trabalhadas não foram suficientes para gerar resultados para o seu negócio? Essa situação costuma ser muito incômoda, mas na mesma proporção é extremamente rotineira.

Não é difícil encontrar pessoas que lidem com a dificuldade de gerenciar o próprio tempo na obtenção de bons resultados. Esse é um dos grandes desafios atuais considerando a grande valia que o tempo ganhou nos últimos anos.

A boa notícia é que você pode aprender a maximizar seus resultados sem precisar ampliar ainda mais a jornada de trabalho. Uma ferramenta simples será vital para o processo: o Princípio de Pareto.
O que é o Princípio de Pareto?

Caso nunca tenha escutado falar nesse termo, o Princípio de Pareto é um teorema que defende que 20% das causas são relacionadas com 80% das consequências.

Essa é uma situação comum a toda atividade e vale especialmente para uma empresa. A seguir destacamos alguns exemplos que permitam uma analogia mais próxima da sua realidade.

80% da receita do seu negócio é proveniente de 20% dos seus produtos (ou serviços).

80% da produtividade de uma empresa têm 20% dos funcionários envolvidos.

80% das vendas de promoções virão de 20% das melhores ações de marketing.

Percebe como a relação é direta? Mais do que isso: se você fizer uma análise rigorosa de tudo que envolve o seu negócio encontrará soluções muito parelhas aos exemplos que citamos anteriormente.

O Princípio de Pareto aplicado à gestão de tempo

O mesmo vale para a sua gestão de tempo. O começo do artigo fala sobre a falta de resultados para um esforço realizado – uma situação razoavelmente comum no mundo dos negócios. E muito disso também é explicado pelo Princípio de Pareto.

Nem sempre o que destinamos nosso tempo é realmente prioridade. Ou seja, por vezes estamos fazendo a relação inversa: utilizando 80% do nosso tempo para buscar 20% dos resultados. O problema está nessa forma de gerir o tempo, afinal a produtividade está longe do que consideramos como ideal.

Para evitar situações como essa (que são extremamente decepcionantes) precisamos reavaliar por completo como estamos trabalhando. O foco deve estar naquilo que realmente é importante.
Como atingir mais resultados com menos esforço

Não existe uma fórmula mágica, mas a primeira coisa a se fazer está em localizar aquilo que realmente traz resultados para o seu negócio. Quais os itens que possuem maior demanda? O que realmente apresenta resultados financeiros para o negócio?

É sobre esses produtos e serviços que você deve ter a sua gestão de tempo concentrada. A maior parte do seu dia precisa ter o que realmente traz retorno em foco. É sobre eles que você obterá melhores resultados e terá maior alegria e satisfação em relação ao que fizer.

Quando você tem essa preocupação com a sua gestão de tempo perceberá que os resultados deverão melhorar substancialmente. E não serão raras as vezes em que você conseguirá até melhorar o retorno trabalhando menos tempo.

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