No varejo farmacêutico, por exemplo, onde o giro é alto e o mix de produtos é amplo, esse impacto se torna ainda mais visível. Mas o desafio é comum a supermercados, lojas especializadas, perfumarias e redes de conveniência: comprar na medida certa, no momento certo e pelo preço certo. Para enfrentar esse cenário, a automação de compras vem ganhando espaço como ferramenta estratégica.

Automatizar compras significa deixar que o sistema execute, com base em regras e parâmetros previamente definidos, o cálculo da necessidade de reposição de cada produto. Em vez de o comprador analisar item por item manualmente, o sistema:

- Calcula a média de venda diária com base no histórico
- Analisa o estoque atual
- Considera pedidos já confirmados e transferências em andamento
- Avalia dias de estocagem e intervalo entre compras
- Verifica o ponto de reposição configurado

A partir dessas variáveis, o sistema sugere a quantidade ideal a ser comprada para cada item. Não se trata, necessariamente, de Inteligência Artificial com aprendizado de máquina. No caso do módulo de Compras Automatizadas do A7Pharma, desenvolvido pela Alpha7, o processo é estruturado com base em regras, cálculos matemáticos e classificações como a curva ABC.

“O que a automação faz é trazer método e disciplina ao processo. Ela elimina o improviso e reduz o risco de decisões baseadas apenas em percepção”, explica Stephenson Seleber, presidente da Alpha7 Software.

Onde o varejo mais erra

Mesmo com sistemas disponíveis, muitos varejistas ainda cometem falhas como:

- Não revisar corretamente a necessidade calculada
- Aplicar filtros incorretos na sugestão de compras
- Ignorar pedidos já confirmados ou transferências

Esses erros levam a dois problemas clássicos:

- Compra em excesso, gerando capital parado
- Compra abaixo da demanda, causando ruptura

Em segmentos como o farmacêutico, por exemplo, ignorar compras já confirmadas pode resultar em duplicidade de pedidos e excesso de estoque. O mesmo acontece em qualquer operação que não projete corretamente o estoque futuro. “Quando o gestor não analisa os dados corretamente antes de confirmar o pedido, ele perde previsibilidade. E sem previsibilidade, a margem fica vulnerável”, afirma Seleber.

Como a automação evita decisões impulsivas

O controle estruturado ocorre principalmente em três frentes:

1. Cálculo do estoque projetado

O sistema considera estoque atual, compras confirmadas, transferências e encomendas antes de sugerir nova reposição.

2. Diagnóstico do item

O chamado Tipo de Necessidade classifica o produto como excesso, atenção ou necessidade real, evitando compras desnecessárias.

3. Parâmetros de reposição

A sugestão só ocorre quando o estoque atinge o ponto definido, reduzindo compras antecipadas.

Esse conjunto de regras reduz a influência de decisões emocionais ou baseadas apenas na experiência individual.

Impacto direto na margem

Automatizar o processo operacional libera o comprador para atuar de forma estratégica, especialmente na negociação com fornecedores. “Eficiência em compras não é apenas conseguir desconto. É comprar certo. Quando você reduz ruptura e evita excesso, você melhora o giro e protege a margem”, destaca o presidente da Alpha7. Além disso, relatórios e indicadores permitem acompanhar:

- Valor sugerido para compra
- Ajustes realizados
- Evolução do investimento em estoque
- Histórico de cada execução da compra automatizada

Esse monitoramento traz mais controle e previsibilidade financeira.

Orientação para o varejista

Independentemente do segmento, o varejo que deseja crescer com consistência precisa estruturar seu processo de compras com base em dados confiáveis e critérios claros. A automação não substitui o gestor, mas apoia a decisão com cálculos objetivos e padronização.

“Quem trata compra como estratégia e não apenas como reposição operacional ganha competitividade. Margem começa na decisão de compra”, conclui Seleber. Em um ambiente de margens pressionadas e concorrência intensa, reduzir ruptura e liberar capital não é apenas eficiência. É sobrevivência e crescimento sustentável.

Sobre a Alpha7

A Alpha7 Desenvolvimento de Software é uma empresa brasileira especializada em tecnologia e gestão para o varejo farmacêutico. Fundada a partir da vivência prática no balcão de farmácia, desenvolve soluções que integram operação, fiscal, compras, vendas e SNGPC em um ecossistema completo de gestão, atendendo às exigências regulatórias e às demandas estratégicas do setor.

Com atuação nacional, a empresa se destaca pela robustez do sistema A7Pharma, pelo compromisso com estabilidade operacional e pela proximidade com o cliente. A Alpha7 combina tecnologia, conhecimento prático do mercado farmacêutico e capacitação contínua para fortalecer a competitividade, a eficiência e a sustentabilidade das farmácias brasileiras.