Gestão de contratos: onde aplicar IA para mais eficiência

A gestão de contratos é uma das atividades constantes dentro das empresas. Esses documentos formalizam acordos comerciais, estabelecem responsabilidades e garantem segurança jurídica para negociações de diferentes naturezas. Com a digitalização dos processos corporativos, a Inteligência Artificial (IA) passou a ocupar um papel relevante nesse fluxo, contribuindo para tornar as etapas contratuais mais ágeis e organizadas.

O uso da inteligência artificial no Brasil

O avanço da tecnologia no Brasil reforça essa tendência. Segundo uma pesquisa realizada pela Ipsos e pelo Google com 21 mil pessoas em 21 países, em 2024, 54% dos brasileiros utilizaram inteligência artificial generativa, um índice acima da média global, de 48%. O levantamento também aponta a aplicação dela no trabalho, por 78% dos entrevistados. Já 88% consideram a tecnologia essencial para lidar com informações complexas e encontrar soluções inovadoras para desafios profissionais.

Como usar a IA na gestão de contratos?

Nesse contexto de atualização, a aplicação da IA começa a ganhar espaço também na gestão de contratos, desde a elaboração do documento até a sua assinatura:

Elaboração do contrato

A primeira etapa do ciclo contratual é a criação do documento. Nesse momento, a IA pode auxiliar na organização de informações, na sugestão de estruturas e na identificação de elementos essenciais para determinado tipo de acordo. Com base em dados e modelos previamente estruturados, os sistemas inteligentes conseguem sugerir cláusulas comuns, identificar lacunas e ajudar na padronização de contratos.

Segundo Carlos Henrique Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem, a tecnologia atua como suporte para acelerar processos. “Esse mecanismo funciona como um apoio. Ele ajuda a estruturar o documento com mais rapidez e organização, permitindo aos profissionais focarem na análise estratégica do conteúdo”, explica.

Revisão e análise de cláusulas

Após a elaboração, a revisão é uma das fases mais críticas. Contratos podem reunir dezenas de páginas com termos técnicos, prazos, multas e obrigações específicas. Ferramentas de IA já conseguem identificar cláusulas sensíveis, localizar informações relevantes e apontar possíveis inconsistências no texto.

Esse tipo de análise contribui para reduzir erros e tornar essa etapa mais eficiente. “Em arquivos extensos, encontrar detalhes importantes pode demandar tempo. A IA ajuda a localizar esses pontos rapidamente e facilita a leitura técnica”, afirma Mencaci.

Compreensão do contrato

Outra aplicação ocorre na leitura e interpretação do texto. Recursos inteligentes podem resumir cláusulas, traduzir termos jurídicos e explicar trechos complexos de forma mais acessível.

Esse apoio é especialmente útil para gestores e profissionais os quais precisam tomar decisões rápidas, mas nem sempre têm familiaridade com a linguagem jurídica. “A IA pode traduzir o chamado ‘juridiquês’ para uma linguagem mais clara. Isso ajuda todas as partes envolvidas a compreenderem melhor”, destaca o executivo.

Acompanhamento da leitura

Algumas plataformas de gestão documental já utilizam inteligência artificial para acompanhar a interação do usuário com o documento enviado. O sistema pode identificar se o arquivo foi aberto, quais páginas receberam mais atenção e quanto tempo foi dedicado à leitura. “Esses dados ajudam as empresas a entenderem o comportamento do leitor e identificar possíveis pontos de dúvida durante a negociação”, finaliza o CEO.

Fonte: Carlos H. Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem

Serviço: Uma solução para quando e onde quiser

Sobre a Digital Helper + Assine Bem

A Digital Helper + Assine Bem é uma plataforma criada para otimizar o processo de assinaturas e gestão de documentos. A ferramenta desenvolvida pela empresa conecta pessoas e processos em qualquer lugar, tornando as etapas de validação de arquivos um processo sustentável e econômico.

Com segurança baseada em criptografia, os contratos arquivados e autenticados na plataforma são inalteráveis, trazendo mais proteção aos clientes. Além disso, é possível criar, editar e enviar arquivos aos signatários de maneira rápida e prática pelo site. A solução oferece, também, integrações por API’s para todos os tipos de sistemas.