Simples Nacional automatizado transforma apuração tributária no Brasil

Mais de 70% das empresas do Simples Nacional atuam no modelo B2B, segundo um estudo conduzido pelo Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT). São elas as que mais tendem a ser impactadas pelas mudanças introduzidas pelo IBS e pela CBS com a Reforma Tributária, ainda mais diante da série de processos manuais e conferências fragmentadas que muitas enfrentam nesta apuração. Mas, e se houvesse uma forma de transformar esse gargalo operacional em um fluxo automatizado, conectado à revisão dos últimos cinco anos e às simulações da Reforma Tributária?

Essa é a proposta do Motor do Simples Nacional, solução desenvolvida pela e-Auditoria, empresa de tecnologia especializada em auditoria digital. Voltada aos escritórios contábeis, a ferramenta visa transformar essa apuração em um pipeline mensal completo e padronizado, reduzindo o tempo gasto em rotinas operacionais, conferências manuais e retrabalhos que se repetem mensalmente, atuando de ponta a ponta: da captura dos dados até a entrega do DAS ao cliente final. O Motor nasce com o DNA da e-Auditoria em classificação fiscal, item a item, e em aplicação de regras tributárias, o que permite organizar a base que sustenta a operação atual, a revisão do passado e as decisões sobre o futuro.

A proposta, segundo Fred Amaral, CEO da e-Auditoria, é sanar as dores que mais acometem os escritórios que atendem empresas enquadradas nessa modalidade: prazos curtos para o envio dos documentos exigidos; processos repetitivos; dependência de múltiplas fontes de dados e sistemas paralelos; riscos de classificações incorretas e dependência de pessoas chave para a condução desse processo. “O Motor opera como um pipeline mensal, transformando uma rotina que costuma depender de execução manual e de variações de método entre analistas, em um procedimento padronizado, com validações, registros e uma trilha de execução que permita conferência objetiva e repetição consistente em toda a base”, destaca.

Para isso, o sistema opera em cinco etapas. Ele inicia na captura, reunindo as informações necessárias a partir dos documentos e bases utilizados no dia a dia do escritório. Na sequência, realiza a leitura e a organização dos dados, aplicando a lógica fiscal para classificar as receitas conforme o tratamento exigido, monta a segregação com rastreabilidade, consolidando os valores da competência e preparando a apuração para transmissão. Com essa base organizada, o Motor passa a sustentar também revisões estruturadas de períodos anteriores e alimentar simuladores que comparam Simples, IBS e CBS em diferentes cenários para cada cliente.

Depois, conclui o fechamento do ciclo com as etapas finais da rotina do cliente, transmissão dos dados para o PGDAS-D, emissão e envio do DAS com controle e acompanhamento do pagamento via e-CAC, permitindo identificar, de forma clara, o que foi pago, o que está em aberto e o que representa risco. Tudo isso se reflete em ganhos diretos tanto para os escritórios quanto para os clientes finais.

Na prática, as consultorias contábeis notam uma redução significativa no tempo gasto em tarefas repetitivas, maior segurança com validações automáticas, escalabilidade sem necessidade de aumento proporcional da equipe, maior previsibilidade no fechamento mensal e controle completo até o ciclo de pagamento. Esse tempo liberado da equipe passa a ser direcionado para atividades estratégicas, como a revisão dos últimos cinco anos com foco em monofásicos, substituição tributária e erros de segregação, além da análise de cenários da Reforma Tributária, apoiando as empresas na decisão sobre permanecer no Simples ou migrar para o regime regular de IBS e CBS.

Já para os clientes, os maiores benefícios incluem o recebimento do DAS no tempo correto, pagamentos acompanhados proativamente, menos surpresas e correções de última hora, maior economia tributária e confiança na apuração.

O modelo ainda permite ajustes frequentes com base em rotinas e prazos reais, assim como limitações verdadeiras de operação, o que, segundo o CEO, tende a elevar a aderência do processo automatizado ao dia a dia dos escritórios. “Com isso, os profissionais conseguem investir mais tempo de qualidade para análises que gerem um maior retorno positivo e menos tempo em rotinas repetitivas que podem ser otimizadas. Sem falar, é claro, da possibilidade de escalarem sua carteira sem precisarem aumentar a equipe”, complementa. Na prática, organizar o presente com o Motor cria as condições para revisar o passado com o e-Recuperador, e projetar o futuro com os simuladores de IBS e CBS da própria plataforma, formando um tripé que fortalece o posicionamento estratégico dos escritórios perante os clientes.

Ao centralizar a organização da base, a recuperação de tributos pagos indevidamente e as simulações da Reforma em uma única plataforma de inteligência fiscal, os escritórios podem responder, com números, qual é o melhor caminho para cada empresa na transição para o IBS e CBS, sustentando novos honorários ligados a esse trabalho consultivo contínuo.

Transformar uma rotina manual e suscetível a erros em um procedimento hiper automatizado e padronizado não precisa mais ser um objetivo distante. “Aplicar essa lógica fiscal traz inúmeras vantagens para todos os envolvidos, algo essencial para uma maior segurança contábil para todas as empresas enquadradas neste regime, de forma que consigam alavancar suas operações com a máxima segurança e conformidade regulatória”, finaliza Fred Amaral.

Sobre a e-Auditoria

A e-Auditoria é uma empresa de tecnologia especializada em auditoria digital. Sua plataforma traz segurança e agilidade na detecção de inconsistências nas declarações contábeis, fiscais e trabalhistas, o que reduz o risco de multas e autuações, além de identificar tributos recolhidos indevidamente pelas empresas, possibilitando a recuperação de créditos. Hoje, essa mesma base de inteligência fiscal também serve de infraestrutura para a automação de processos, para a revisão estruturada dos últimos cinco anos e para as simulações da Reforma Tributária em empresas de todos os portes.