IA avança no RH e automatiza folha de pagamento, ponto e admissões

Durante anos, a área de Recursos Humanos concentrou boa parte de sua energia em rotinas operacionais, especialmente nos processos ligados à folha de pagamento, admissões, rescisões e controle de ponto. Em 2025, esse cenário ainda persiste: segundo o Censo do RH, realizado pela WallJobs, 32% dos profissionais da área apontam o acúmulo de tarefas operacionais como o principal desafio do ano.

O contexto ajuda a explicar por que a inteligência artificial deixou de ser tendência e passou a ser ferramenta prática no dia a dia do RH. Dados do estudo “Transformação Digital do RH”, conduzido pela Think Work em parceria com a Flash, indicam que 30% dos profissionais de RH no Brasil já utilizam soluções baseadas em IA em suas rotinas — sobretudo para automatizar processos críticos, reduzir erros e ganhar previsibilidade.

E uma das principais mudanças é a automatização da Folha de Pagamento. Desenvolvida em nuvem e com inteligência artificial embarcada, a solução da Invent Software, empresa especializada em soluções complementares a ERP’s, automatiza tarefas centrais do RH e permite o recálculo da folha em tempo real sempre que houver alterações, como fechamento de ponto, férias ou admissões.

Na prática, o próprio time de RH consegue realizar ajustes sem depender de processamento manual ou suporte técnico.

“A folha de pagamento sempre foi vista como um processo técnico e burocrático, mas com a automação ela se transforma em uma fonte de inteligência estratégica. Com previsibilidade de custos e eliminação de tarefas repetitivas, o RH pode focar no que realmente importa: as pessoas”, afirma Marcos Jr, CEO da Invent Software.

Além da folha, a aplicação de IA se estende a outras frentes da operação de RH, como a sugestão de descrições de cargos, a geração automática de relatórios e análises em tempo real. A solução da Invent também reúne funcionalidades como admissão digital, assinatura eletrônica de documentos, provisões automáticas, controle de ponto e previsibilidade de custos com até 30 dias de antecedência. Todas as funções podem ser integradas a outros sistemas via API, o que amplia a autonomia de empresas de médio e grande porte.

“Quando você tira o peso das atividades repetitivas, sobra mais tempo para ouvir as pessoas, planejar ações de desenvolvimento e cuidar do clima organizacional. A tecnologia permite que o RH volte a ser o que sempre foi: uma área que cuida de pessoas, não simplesmente de planilhas”, conclui Marcos.

Sobre a Invent Software

A Invent é líder no desenvolvimento de softwares complementares aos ERPs que otimizam a gestão fiscal, financeira, de contratos, recursos humanos, inteligência de dados e comércio exterior das empresas, com mais de 4 mil clientes no Brasil e em outros países ao redor do mundo, as soluções da Invent transacionam cerca de R$350 bilhões de reais por ano - o equivalente a quase 3% do PIB brasileiro.