Inteligência artificial ajuda empresas de RH a acelerar e qualificar contratações

A contratação do melhor candidato para um cargo específico é um desafio que toda empresa ou departamento de recursos humanos se submete a cada processo seletivo. É possível até que algum concorrente utilize de informações falsas com o intuito de ser contratado, e isso obriga o RH a ser ainda mais minucioso na conferência dos documentos e nos métodos de avaliação.

O problema é que essa tarefa pode trazer resultados temerários quando realizado manualmente. Mas imagine um conjunto de ferramentas, que usam a inteligência artificial como base, operando de forma autônoma com o objetivo de minimizar os riscos num processo de seleção de vagas. Mais do que isso, essas soluções podem ajudar na validação, extração e conferência de todos os documentos entregues pelos candidatos.

Tudo isso é parte do pacote de serviços que o MostQI HR Admission, desenvolvido pela Most Specialist Technologies, uma das referências do país em automação de onboarding e segurança digital. A engenheira de softwares e diretora comercial da empresa, Maria Cristina Diez, explica que a solução surgiu da identificação de uma forte demanda do setor de RH no país.

O MostQI HR Admission automatiza todo o fluxo de admissão, a começar pelo primeiro contato com o candidato, até mesmo via WhatsApp, e pelo envio dos documentos exigidos pela empresa. A ferramenta não apenas padroniza a interação com os interessados como também realiza a coleta digital dos documentos. Utilizando o IDP – a tecnologia de extração e interpretação inteligente das informações presentes nessa documentação –, o sistema realiza a conferência e a comparação dos dados. Por fim, eles são organizados de forma inteligente.

“Nós percebemos que as contratações são um processo extremamente delicado, e que praticamente não permite erro. Apesar disso, o risco de falha num processo de seleção é bastante elevado, porque quase sempre há uma conferência manual de toda a documentação fornecida pelos candidatos. Isso sem falar no resultado, que pode trazer uma decisão baseada na subjetividade, no feeling do profissional de RH. Então a relação que existe entre a importância do processo e o risco que ele envolve não pode ser tão distante”, justifica a executiva da Most.

Maria Cristina Diez revela que o MostQI HR Admission tem a capacidade de diminuir o tempo médio de admissão, que pode durar até mais de uma semana, para somente algumas horas. A acurácia da extração dos dados pelo sistema da Most é de mais de 98%, o que indica o grau de precisão. Isso pode gerar uma economia de até 70% nos custos operacionais.

“Pode-se estimar uma redução de 80% no tempo de admissão, e, ao mesmo tempo, gerar uma experiência positiva, com aspectos de inovação, para o candidato. Isso significa mais transparência e respeito com os participantes do processo, o que também transforma o MostQI HR Admission um importante suporte no compliance da organização. Para tornar cada etapa do fluxo possível, nós incorporamos cinco tecnologias desenvolvidas pela Most, e que, juntas, podem trazer respostas importantes para qualquer tipo de contratação”, finaliza.