Gestão eficiente de estoque reduz perdas e fortalece o varejo

A gestão eficiente de estoque deixou de ser uma atividade operacional e passou a ocupar posição estratégica no varejo. Em um cenário de margens reduzidas, concorrência acirrada e consumidores cada vez menos tolerantes à indisponibilidade de produtos, empresas que não controlam corretamente seus estoques convivem com desperdícios financeiros, ruptura de itens e perda de clientes — fatores que podem determinar o sucesso ou o fracasso de uma operação.

No varejo farmacêutico, onde grande parte dos produtos possui prazo de validade e alta sensibilidade à demanda, os impactos da má gestão são ainda mais evidentes. Uma gôndola vazia ou um medicamento em falta não representa apenas uma venda perdida, mas um risco real de quebra na relação de confiança com o consumidor.

“A ruptura é um dos maiores inimigos do varejo. Quando o cliente não encontra o que procura, ele não perde apenas aquela compra, mas passa a questionar a confiabilidade da loja. Em muitos casos, ele simplesmente muda de ponto de venda”, afirma Rafael Tavares, diretor administrativo da gestora de redes de farmácias Farmarcas.

Dados, tecnologia e o desafio da gestão

O avanço das ferramentas de gestão ampliou significativamente o acesso a informações no varejo, mas o nível de maturidade ainda é desigual entre as operações. Segundo Rafael Tavares, o setor convive hoje com realidades bastante distintas.

“O varejo ainda vive cenários muito diferentes. Existem empresas que não possuem dados consolidados nem tecnologias de apoio à gestão, o que já cria um ambiente propício para desperdício e ruptura. Por outro lado, há varejistas que contam com sistemas e ferramentas, mas não utilizam essas informações de forma estratégica. Ter tecnologia não significa, necessariamente, ter gestão”, explica.

Nesse contexto, o executivo reforça que o diferencial competitivo está menos na ferramenta e mais na forma como ela é utilizada. “O resultado só aparece quando o gestor cria rotina de análise, disciplina no uso dos números e transforma dados em decisão. Sem esse processo, o sistema vira apenas um repositório de informações”, destaca.

A atuação da Farmarcas na prática

É justamente nesse ponto que a Farmarcas atua junto às suas redes associadas. A organização disponibiliza ferramentas, inteligência de dados e ações estruturadas que auxiliam o empresário a entender o comportamento de consumo da sua loja e a ajustar o estoque ao ponto ideal.

“O nosso papel é dar visibilidade ao negócio. Ajudamos o varejista a identificar o que realmente gira, onde está o excesso, onde existe risco de ruptura e qual é o melhor equilíbrio entre disponibilidade de produtos e capital investido. A partir dessas informações, a decisão é sempre do gestor”, ressalta Tavares.

Segundo ele, um dos erros mais comuns no varejo é associar volume de compra a aumento de vendas. “Comprar mais não significa vender mais. Muitas vezes, significa apenas imobilizar dinheiro e aumentar o risco de perdas. Gestão eficiente é comprar melhor, com base em dados e comportamento real de consumo”.

Dicas práticas para uma gestão de estoque mais eficiente

Para apoiar o varejista no dia a dia, algumas boas práticas são fundamentais para manter o equilíbrio entre oferta, demanda e rentabilidade:

- Controle rigoroso de entrada e saída de mercadorias, com conferência de quantidades, condições dos produtos e datas de validade;
- Gestão ativa dos vencimentos, garantindo que o primeiro item que entra seja o primeiro a sair;
- Inventários periódicos, que ajudam a identificar divergências, falhas de processo e oportunidades de ajuste;
- Análise do giro e da Curva ABC, priorizando investimentos nos produtos que realmente impactam o faturamento;
- Definição clara de estoque mínimo e máximo, evitando tanto a ruptura quanto o excesso de capital parado;
- Treinamento da equipe, com responsabilidades bem definidas e processos padronizados.

Estoque como diferencial competitivo

Em um ambiente cada vez mais competitivo, o controle inteligente do estoque se consolida como um dos principais diferenciais do varejo moderno. Operações que utilizam dados de forma estratégica, mantêm disciplina de gestão e equilibram oferta e demanda conseguem reduzir perdas, melhorar a experiência do cliente e sustentar o crescimento de forma consistente.

“Estoque eficiente é aquele que garante produto disponível no momento certo, sem comprometer a saúde financeira do negócio. Esse equilíbrio não acontece por acaso; ele é resultado de método, análise e decisão”, conclui Rafael Tavares.