Com mais de 6,3 milhões de micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional, segundo o Ministério da Fazenda, a manutenção do regime segue como uma das maiores preocupações dos empreendedores — especialmente diante da expectativa de maior rigor na fiscalização em 2026. O limite de faturamento de R$4,8 milhões, as restrições por atividade e o avanço dos cruzamentos eletrônicos têm deixado empresários em alerta para evitar erros que podem resultar no desenquadramento automático.

Para Rodrigo Molinaro, especialista em gestão contábil do Grupo Villela, o principal risco é a falsa sensação de segurança que muitos donos de negócios ainda têm sobre o Simples. “O regime é vantajoso, mas exige atenção constante. Muita empresa perde o enquadramento não por faturar mais, e sim por descuidos operacionais e burocráticos”, explica.

Segundo ele, antecipar ajustes e fazer uma gestão preventiva será decisivo para quem quer chegar a 2026 sem surpresas. Pensando nisso, ele separou 8 dicas importantes para não perder o enquadramento especial:

1. Monitore o faturamento mês a mês — e não apenas no fechamento do ano

De acordo com Molinaro, muitos empresários só avaliam o faturamento no acumulado anual, quando já é tarde para corrigir excessos. A recomendação é acompanhar as receitas mensalmente e projetá-las, mantendo um controle rigoroso para não ultrapassar o limite anual de R$4,8 milhões.

2. Revise todos os CNAEs para evitar desenquadramentos automáticos

Nem todas as atividades podem optar pelo Simples Nacional. Molinaro ressalta que é comum empresas manterem CNAEs antigos que não são permitidos, e isso pode gerar exclusão imediata. A dica é revisar periodicamente o cadastro e ajustar qualquer atividade incompatível.

3. Mantenha todas as obrigações acessórias em dia

Atrasos ou omissões em declarações como DEFIS, PGDAS-D e notas fiscais eletrônicas podem levar ao desenquadramento. O especialista alerta que o Fisco tem cruzado dados com muito mais precisão nos últimos anos — e 2026 deve intensificar esse movimento.

4. Cuide das dívidas tributárias: não deixe acumular débitos

Débitos com a Receita ou com a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional são um dos motivos mais comuns de exclusão. É recomendável negociar parcelamentos assim que surgirem pendências e evitar regularizações de última hora, que podem não ser computadas a tempo.

5. Controle a folha de pagamento e evite contratações irregulares

A folha tem impacto direto na carga tributária de empresas do Simples. Manter vínculos trabalhistas irregulares ou contratações fora do escopo permitido pode gerar riscos e custos inesperados. Uma gestão trabalhista preventiva evita multas e protege o enquadramento.

6. Atenção redobrada às operações interestaduais

Empresas que vendem para outros estados precisam conferir diferenças de alíquotas, ICMS-ST e obrigações específicas. Segundo Molinaro, erros nesse ponto são frequentes e podem gerar passivos capazes de comprometer o regime.

7. Faça uma auditoria tributária preventiva antes de 2026

O ideal é que as empresas realizem, ainda em 2025, uma auditoria tributária completa para identificar riscos, inconsistências e oportunidades de ajuste. Essa revisão ajuda a corrigir problemas antes que o Fisco notifique ou desenquadre o negócio.

8. Atualize o planejamento financeiro e considere cenários para 2026

Por fim, a orientação é que donos de empresas revisem o plano financeiro anual considerando os possíveis gargalos tributários do próximo ano — incluindo mudanças legislativas ou econômicas que possam influenciar o enquadramento no Simples.