Por que a resposta rápida é decisiva para fechar negócios

No mercado corporativo, cinco minutos podem definir o destino de um contrato. É o que mostra o e-book “A Velocidade da Resposta”, elaborado pela Nextcomm com base em estudos sobre comportamento de compra e desempenho comercial. Segundo o material, responder a um novo contato dentro desse intervalo aumenta em até nove vezes as chances de conversão.

O problema é que poucas empresas conseguem reagir com essa rapidez. Em muitos casos, os contatos chegam por canais distintos, sem integração entre equipes, e se perdem no fluxo interno. O resultado é um tempo médio de resposta que ultrapassa uma hora, suficiente para comprometer a venda. “O primeiro atendimento é como o primeiro aperto de mão. É quando o cliente percebe se a empresa está pronta para recebê-lo”, exemplifica Luiz Santin, CEO da Nextcomm.

O desafio da velocidade

Os levantamentos reunidos pela Nextcomm indicam que 78% dos leads — potenciais clientes que demonstram interesse em um produto ou serviço — fecham com o primeiro fornecedor que responde. Apesar disso, a maioria das empresas ainda depende de processos manuais, em que e-mails e mensagens passam por vários intermediários antes de chegar ao responsável. “A demora entre o clique e o retorno ainda é uma das maiores causas de perda de oportunidades no B2B”, observa Santin.

Para reduzir esse tempo, a empresa desenvolveu a plataforma Next_Chat que transforma o WhatsApp em central corporativa de atendimento, integrada à inteligência artificial. A solução permite criar agentes digitais para funções específicas, como vendas ou suporte, que iniciam o contato em segundos e direcionam automaticamente as conversas para os setores responsáveis. “A tecnologia garante que ninguém fique sem resposta e que cada oportunidade seja tratada no tempo certo”, explica o executivo.

Em ambientes de alto volume de contatos — como redes de franquias, distribuidores e marketplaces —, a IA funciona como filtro e acelerador de atendimento. Ela qualifica o lead, registra informações e mantém a empresa disponível 24 horas, inclusive fora do horário comercial. “É o mesmo princípio de um balcão movimentado: quem não atende rápido vê o cliente sair pela porta”, diz o CEO da Nextcomm.

Da resposta rápida à cultura da eficiência

Para a Nextcomm, responder em até cinco minutos é apenas o início de uma mudança mais ampla: incorporar a velocidade como valor estratégico. Nesse cenário, a automação permite acompanhar indicadores em tempo real, identificar gargalos e ajustar fluxos de forma autônoma. “Responder rápido é mais do que eficiência. É demonstrar respeito pelo tempo do cliente”, afirma Santin.

Ademais, ao automatizar tarefas repetitivas, a IA libera equipes para atuar em etapas decisivas da venda. “Afinal, a tecnologia não substitui o humano, mas garante que ele chegue a tempo de fazer diferença”, conclui o CEO da Nextcomm.

Quem quiser entender como a velocidade de resposta pode transformar as vendas B2B pode baixar gratuitamente o e-book A Velocidade da Resposta, da Nextcomm, no site.