CBRdoc reúne soluções digitais para gestão documental integrada e eficiente

A burocracia e a falta de integração entre diferentes etapas da gestão documental ainda representam um desafio para empresas de todos os portes, causando um aumento de gasto orçamentário com esses processos. Ações que envolvem solicitações, atualizações e armazenamento de documentos costumam ser fragmentados, manuais e suscetíveis a erros, o que compromete prazos.

Para resolver esse problema, a CBRdoc estruturou uma plataforma digital integrada que centraliza todas as etapas da gestão documental em um único ambiente. O modelo se diferencia por não exigir mensalidade ou custo fixo, o cliente paga apenas pelo que usa, nos formatos pré ou pós-pago.

Entre as soluções disponíveis, destaca-se a atualização automática de documentos, em que o usuário envia uma cópia antiga e recebe a nova versão validada sem precisar preencher manualmente formulários, economizando até 250 horas de trabalho. A plataforma também permite criar kits personalizados por tipo de operação, garantindo maior segurança jurídica e padronização de processos. Outro diferencial é a antecipação de despesas cartorárias, com pagamento mensal posterior, o que facilita o planejamento financeiro das empresas.

“Nosso propósito é simplificar o acesso e a gestão de documentos, eliminando etapas burocráticas e oferecendo mais eficiência operacional. Todas as funcionalidades foram pensadas para integrar processos e reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas”, afirma Rafael Galante, co-CEO da CBRdoc.

A plataforma reúne ainda recursos baseados em automação e inteligência artificial, como a solicitação de certidões via chat, sem necessidade de formulários, e a extração automática de dados de e-mails e anexos diretamente para as planilhas. O sistema também realiza o monitoramento de alterações em CNPJs registrados em juntas comerciais e permite criar fluxos automatizados de emissão de certidões em tribunais de todo o país.

Para empresas que demandam operações mais complexas, a CBRdoc oferece integração via API documentada, possibilitando que esteiras de crédito, processos de due diligence e outras análises corporativas incorporem as funcionalidades diretamente em seus sistemas internos.

“Nosso modelo foi pensado para ser adaptável às necessidades de cada cliente, seja em operações de menor escala ou em estruturas corporativas mais robustas. Ao consolidar diferentes serviços em uma única plataforma, reforçamos nosso compromisso em tornar a gestão documental mais acessível e transparente”, explica Allan Mendonça, co-CEO da CBRdoc.

A digitalização da gestão documental tem se tornado um passo essencial para empresas que buscam maior controle, segurança e conformidade regulatória. Em um ambiente de negócios cada vez mais orientado por dados e auditorias, centralizar informações e automatizar tarefas repetitivas é uma forma de garantir previsibilidade e reduzir riscos. Nesse contexto, soluções como a da CBRdoc refletem uma tendência de modernização dos processos corporativos e da relação das empresas com a burocracia.

Sobre a CBRDoc

A Central Brasileira de Documentos (CBRdoc) é uma empresa de Tecnologia da Informação que oferece soluções inovadoras, como Inteligência Artificial, para o gerenciamento, extração e solicitação de documentos e que, há mais de uma década, atua com empresas de qualquer porte. Com seu serviço, é possível que empresas solicitem buscas volumosas de documentos a serem procurados em todo Brasil.

Com uma equipe altamente especializada e tecnologia diferenciada, a empresa oferece soluções que otimizam o tempo e facilitam a vida dos clientes, eliminando a fricção e o estresse nas interações com órgãos reguladores, proporcionando uma experiência mais ágil e eficiente. A premissa principal é que, com poucos cliques e uma plataforma acessível, o cliente tenha acesso a toda informação que precisar de forma desburocratizada.