O maior desafio da Wiz Co (WIZC3) no âmbito operacional e financeiro era a validação e aprovação das notas fiscais relacionadas ao comissionamento de seus parceiros de vendas – no prazo de apenas um dia, estabelecido em contrato: “O processo tradicional exigia um esforço significativo do time, que acabava tendo pouco tempo disponível para tarefas estratégicas”, revela Marcus Reis, Diretor Executivo de Tecnologia da Wiz Co.

A tecnologia acabou se tornando funcional e inovadora dentro do segmento de operações, e assim foi desenvolvido pelo time da empresa a WizPro, uma integração de técnicas de IA. As notas fiscais, que antes eram processadas manualmente, agora são enviadas por meio da WizPro e, automaticamente, pré-validadas de forma detalhada. Ela considera dados como CNPJ do tomador e do emissor, código do serviço e valor, e o uso desta IA trouxe mais agilidade para o fluxo financeiro: o tempo dedicado à atividade foi reduzido em 75%.

A plataforma processa, em média, R$50 milhões por mês em notas fiscais (cerca de 1.500), desde a sua implantação ela gera arquivos individualizados para cada parceiro da Wiz Co. O processamento de dados por meio de IA reduziu a incidência de erros humanos, ao mesmo tempo que aumentou a confiança e a satisfação, tanto de clientes quanto das próprias empresas parceiras, além de garantir mais transparência nas aprovações.

“A WizPro marcou um avanço significativo para a área de comissionamento. Desde o início de sua operação, observamos ganhos expressivos em automação e controle, que se traduzem no aumento da precisão e da segurança em nossos processos”, explica Marcus Reis. “Hoje, entre os mais de 30 processos de apuração que gerenciamos, cerca de 70% já têm algum tipo de integração à nova plataforma. Em termos financeiros, mais de 90% dos valores repassados aos parceiros passam pelo sistema”, completou.

A Wiz Co tem atuado em outras vertentes além da aplicação de IA, validação e aprovação destas notas fiscais, a companhia também se volta para o o atendimento dos clientes e parceiros utilizando IA: uma delas é um Agente de IA, voltado para suporte comercial, que responde dúvidas sobre os produtos comercializados, por exemplo. A segunda aplicação, que está para ser lançada nos próximos meses, será focada na venda de seguros e assistências de forma 100% digital baseada em agentes de IA.