O que é Self-Booking e como está revolucionando a gestão de viagens corporativas

O gerenciamento eficiente de viagens a trabalho é um desafio constante para as organizações. Nesse contexto, ele surge como uma solução que torna o processo mais ágil, sem comprometer o alinhamento às políticas internas.

Self-booking, em tradução livre, significa “fazer uma reserva para si mesmo”. No cenário corporativo, trata-se de uma funcionalidade que permite aos próprios colaboradores pesquisarem, compararem preços e selecionarem passagens aéreas, hotéis e aluguel de veículos dentro de uma plataforma de gestão de viagens.

Como funciona uma plataforma self-booking para viagens corporativas

A funcionalidade de self-booking proporciona autonomia aos colaboradores e otimiza o tempo dos gestores, garantindo a conformidade com a política de viagens. A seguir, as etapas de uso do self-booking:

1 - Pesquisa e comparação de opções
O colaborador acessa a plataforma e realiza buscas por passagens, hospedagens ou veículos. A comparação de preços é feita entre diversos fornecedores, com filtros para priorizar opções como menor preço ou conformidade com a política da empresa.
2 - Escolha da melhor opção
Após a comparação, o colaborador seleciona a opção mais adequada. Caso esteja fora da política de viagens, a plataforma emite um alerta e solicita uma justificativa.
3 - Envio para aprovação
A solicitação é encaminhada ao gestor com todos os detalhes da viagem e, se necessário, a justificativa para escolhas fora da política.
4 - Aprovação e emissão da reserva
O gestor analisa e aprova ou recusa a solicitação. Apenas os aprovadores têm permissão para efetivar reservas, mas o colaborador contribui com a seleção das melhores opções.

Critérios para escolha de uma plataforma self-booking

Na seleção de uma plataforma com essa funcionalidade, é importante considerar:

. Personalização de políticas — possibilidade de configurar regras específicas da empresa;
. Facilidade de uso — interface intuitiva que simplifica a experiência do colaborador;
. Suporte ao cliente — atendimento 24/7 para suporte durante a viagem;
. Transparência e segurança — clareza nos preços e proteção dos dados corporativos;
. Diferenciais competitivos — funcionalidades adicionais que agreguem valor à gestão de viagens.

Com a VExpenses, maior plataforma de gestão de despesas corporativas da América Latina, por exemplo, é possível automatizar processos, reduzir custos e eliminar burocracias. A plataforma permite o cadastro e personalização da política de viagens, assegurando que todas as reservas estejam em conformidade com as diretrizes da empresa. A solução também oferece alertas automáticos para descumprimentos, garantindo previsibilidade financeira e controle.