Qual WhatsApp usar na empresa: Business ou API? Entenda as diferenças

Com 147 milhões de usuários, o WhatsApp já faz parte da rotina de 99% dos brasileiros conectados, segundo dados do Statista. O país ocupa o segundo lugar no ranking global de contas registradas no app, atrás apenas da Índia. A popularidade é tanta que, de acordo com a Opinion Box, nove em cada dez usuários abrem o aplicativo pelo menos uma vez por dia, e 36% deles mantêm o WhatsApp ativo durante todo o dia.

Diante desse cenário, empresas de todos os tamanhos têm investido na ferramenta como canal de comunicação direta com os consumidores. No entanto, para negócios que buscam escalar o atendimento e impulsionar o crescimento de maneira sustentável, a melhor escolha é o WhatsApp Business API.

Diferente da solução Business em formato de aplicativo, que oferece recursos básicos como respostas automáticas simples e organização de conversas por etiquetas - ideal para micro e pequenos negócios - , a API Oficial foi desenvolvida para atender médias e grandes empresas. A ferramenta permite integração com sistemas de CRM, automação de marketing e plataformas de atendimento, viabilizando a gestão de múltiplos atendentes em um único número, a automação inteligente das mensagens e o envio de comunicações personalizadas em larga escala.

“A comunicação mudou e o consumidor é imediatista. Não basta mais apenas estar na plataforma, é preciso usar o canal de forma estratégica para gerar receita, recorrência e rentabilidade. E isso só é possível com o uso da API oficial, que garante escalabilidade e performance real nas operações”, destaca Marcos Guerra, CRO e CXO do Grupo Ótima Digital, um dos maiores distribuidores de mensageria do Brasil, telecomunicações, CPaaS e IA proprietária, homologado pela Anatel e parceiro oficial da Meta no Brasil.

Além de permitir operações mais estáveis, sem depender de celulares físicos, o WhatsApp API oferece maior segurança ao conceder às empresas o selo de verificação oficial da Meta - o que aumenta a credibilidade junto aos consumidores. Outro diferencial é o acesso a relatórios detalhados de desempenho, que possibilitam análises de dados estratégicos para a melhoria contínua do atendimento e das ações comerciais.

Guerra ressalta que a solução vai além da função de atendimento e se consolida como uma ferramenta de crescimento acelerado para os negócios. “A API oficial do WhatsApp transforma o canal em uma verdadeira máquina de vendas e relacionamento. A empresa que automatiza sua comunicação e integra dados de clientes ao atendimento não apenas melhora a experiência, mas também potencializa a conversão em todas as etapas da jornada. Ele é mais do que uma ferramenta de atendimento. É um motor de crescimento”, aponta o executivo.

Vale destacar que, a partir de 1º de julho de 2025, a Meta implementará uma atualização na estrutura do WhatsApp Business API. A principal mudança está relacionada ao modelo de cobrança das mensagens. Conteúdos de utilidade, autenticação e marketing passarão a ser tarifados por unidade enviada. Já as mensagens de serviço, aquelas iniciadas pelo próprio consumidor, como dúvidas, solicitações de suporte ou reclamações, continuam seguindo a regra da janela de 24 horas: a empresa pode interagir dentro desse período a partir do contato do usuário.

Segundo Fernanda Guedes, Product Manager do Grupo Ótima Digital, a mudança representa uma virada estratégica para as empresas. “Com a nova tarifação, cada mensagem enviada precisa ter um propósito claro. Use dados para segmentar, personalize a comunicação e invista em automações inteligentes. Isso é o que separa campanhas que convertem de conversas que se perdem”, afirma.

Na prática, o WhatsApp deixa de ser apenas um canal de atendimento e se consolida como uma plataforma de relacionamento e vendas. Ao integrar dados dos clientes, automatizar interações e personalizar a comunicação, as empresas aumentam suas chances de conversão em todas as etapas da jornada de compra.

Sobre o Grupo Ótima Digital

No mercado desde 2001, o Grupo Ótima Digital é um dos maiores distribuidores de mensageria do Brasil, oferecendo soluções inovadoras para gestão e automação de comunicações para os setores público e privado. Com base no tripé tecnológico ‘telecomunicações, CPaaS e Inteligência Artificial’, facilita a aproximação entre empresas e clientes, governo e cidadãos. Homologada pela Anatel, a Ótima é broker oficial das operadoras para SMS e RCS e business partner do Google e Facebook. Como diferencial competitivo, destacam-se as soluções nativamente integradas desenvolvidas e mantidas por mão-de-obra 100% própria, garantindo uma experiência intuitiva e Omnichannel.

Sobre o Grupo Ótima Digital

No mercado desde 2001, o Grupo Ótima Digital é um dos maiores distribuidores de mensageria do Brasil, oferecendo soluções inovadoras para gestão e automação de comunicações para os setores público e privado. Com base no tripé tecnológico ‘telecomunicações, CPaaS e Inteligência Artificial’, facilita a aproximação entre empresas e clientes, governo e cidadãos. Homologada pela Anatel, a Ótima é broker oficial das operadoras para SMS e RCS e business partner do Google e Facebook.