Desafios e soluções na digitalização de documentos: a importância de escolher a tecnologia certa
- Crédito de Imagens:Divulgação - Escrito ou enviado por Mariana Seman
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Por Ariel Abrancato, Managing Director LATAM da Kodak Alaris
É verdade que cada negócio tem suas particularidades, mas também é verdade que eles compartilham processos semelhantes, e incluir a digitalização nestes processos é uma maneira de ser mais eficiente e de compartilhar informações de forma mais prática e segura.
Afinal, quando os custos de armazenamento, de preservação de recursos naturais e os riscos de ameaças à segurança de dados de longo prazo dos documentos impressos convergem, as ações que visam a digitalização podem ser significativas.
Porém, a maioria das organizações ainda enfrenta o desafio dos fluxos de trabalho e processos de negócios baseados em papel. Registros físicos são criados constantemente, e o grande volume de documentos recebidos deveriam ser capturados com precisão para que os dados pudessem ser integrados aos sistemas de negócios.
Visando mudar cada vez mais o cenário, incluindo a digitalização nos mais diferentes processos de negócios, a Kodak Alaris oferece uma variedade de serviços e soluções que ajudam os clientes a escolherem a melhor tecnologia para suas necessidades. Com scanners de documentos projetados desde o início para oferecer uma experiência centrada ao usuário e um desempenho superior em todos os aspectos, garantindo a eficiência e a confiabilidade necessárias para a digitalização. Além de suporte técnico e consultoria para garantir máximo valor ao cliente, integração de tecnologias que permitem não apenas a digitalização, mas também a automação de processos, aumentando ainda mais a eficiência.
Temos trabalhado fortemente no desenvolvimento de equipamentos e tecnologias de extração de informações de qualidade, disponibilizando-as de forma que sejam tratadas com confidencialidade e rapidez, reduzindo custos e mão de obra. O fácil acesso a scanners confiáveis e flexíveis permitirão automatizar processos e otimizar a produtividade.
A transformação digital é um passo essencial para o futuro das organizações. A digitalização não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para se manter competitivo no mercado atual. Por esse motivo, estamos comprometidos a oferecer soluções inovadoras e um suporte contínuo.
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