Os 5 passos para gerenciar despesas da equipe

Hoje, com os avanços tecnológicos, existem soluções no mercado que são econômicas e eficientes, para quem está começando ou tem uma empresa em expansão. Para contextualizar o assunto, Charles Schweitzer, CEO da Tanto, uma plataforma de reembolso imediato e seguro, que tem o propósito de trazer benefícios essenciais ou gestão de despesas corporativas que nunca foram contemplados, respeitando as necessidades individuais de suas empresas e colaboradores, lista 5 passos de como gerenciar despesas das equipes:

- Mapeie e categorize os gastos: Busque identificar todas as despesas da empresa e categorize-as por área ou tipo. Isso facilita a visualização de onde o dinheiro está sendo aplicado e ajuda a identificar eventuais excessos.

- Automatize processos financeiros: Hoje existem ferramentas e softwares de gestão para registrar e monitorar gastos em tempo real, principalmente de benefícios corporativos reembolsáveis. Isso ajuda a reduzir erros manuais, além de gerar economia de tempo, que é valioso.

- Revise contratos e negocie condições: Periodicamente, reavalie contratos com fornecedores e renegocie sempre que possível. Pequenas melhorias podem gerar grandes economias a longo prazo.

- Defina um orçamento bem estruturado: Faça um estudo detalhado e estabeleça limites claros para cada área e acompanhe o cumprimento do orçamento. Isso, além de evitar gastos desnecessários, mantém o controle financeiro.

- Treine as equipes: Faça treinamentos periódicos com as equipes para que possam usufruir da melhor experiência das tecnologias para a gestão de recursos humanos.

Sobre a Tanto: A Tanto é uma plataforma de reembolso imediato e seguro, que tem o propósito de trazer benefícios essenciais ou gestão de despesas corporativas que nunca foram contemplados, respeitando as necessidades individuais de suas empresas e colaboradores.

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