Gestão de espaços gera eficiência para empresas e promove sustentabilidade

O cenário do trabalho está passando por uma transformação profunda, impulsionada pela tecnologia surgem novos formatos de trabalho e essa forma de trabalhar tem impactado desde pequenos negócios até grandes corporações. À medida que as empresas vão se adaptando a este novo modelo surgem oportunidades para repensar o uso dos espaços nas empresas e de contribuir com a sustentabilidade do país.

O aquecimento das cidades é um fenômeno que agrava os efeitos das ondas de calor. As cidades são mais propensas a altas temperaturas do que as áreas rurais, pois absorvem mais calor da radiação solar e têm menos áreas verdes para absorver o calor. Uma pesquisa realizada pela Universidade de Harvard, nos Estados Unidos, mostrou que funcionários que trabalham remotamente tendem a usar 20% menos energia do que os que trabalham presencialmente. “Menos deslocamentos significam menos consumo de energia, tráfego de carros e transporte púbico e ainda podem promover um urbanismo mais sustentável”, explica Fernanda Mourão, CEO da Spacein – tecnologia para o trabalho remoto e sócia da consultoria Work in Lab.

Outra pesquisa "Liberando o Potencial da Economia Remota", realizada pela consultoria McKinsey & Company, estima que o trabalho remoto pode reduzir as emissões de gases de efeito estufa em até 70%. A pesquisa analisou dados de 15 países e concluiu que, se todos os trabalhadores desses países trabalhassem remotamente 50% do tempo, as emissões de gases de efeito estufa poderiam ser reduzidas em 3,6 bilhões de toneladas por ano.

À medida que as preocupações com a sustentabilidade surgem e o impacto das mudanças climáticas aumentam, o uso do espaço físico por parte das empresas se torna uma parte fundamental da equação. “É preciso repensar seus espaços de maneira a promover a sustentabilidade, inclusive deslocando seus escritórios físicos para outras áreas da cidade, em regiões mais arborizadas e distribuídas. As empresas desenvolvem um papel crucial em nossa sociedade e devem também repensar a localização de seus escritórios, evitando centros de grande circulação de pessoas e tráfego, como centros comerciais com edifícios de alto impacto ambiental”, ressalta a empresária da Spacein.

“Muitas empresas perceberam que ter um espaço próprio e não utilizar todo o seu potencial pode gerar mais custos do que receitas, então um caminho é repensar o uso do espaço seja compartilhando-o com negócios que façam sentido, parceiros, redesenhando a estratégia do negócio e até mesmo sublocando o espaço para não ter prejuízo, e o trabalho de inteligência e design é fundamental neste processo”, finaliza a empresária da Spacein – tecnologia para gestão de espaços.

Sobre a Spacein

A Spacein é uma plataforma SaaS para gerenciar espaços de trabalho. Ela ajuda empresas a organizar os fluxos de pessoas e de diferentes ambientes físicos, como mesas de trabalho, salas de reunião e vagas de estacionamento. Com a Spacein, você pode reservar espaços, acompanhar informações de gestão de pessoas e de acessos, e ganhar eficiência com economia financeira. A Spacein faz parte da Futuro Labs - conjunto de soluções e de tecnologias para simplificar o jeito de trabalhar, seja ele anywhere office, presencial, híbrido, remoto ou flexível. Existe desde 2018 para ressignificar os modelos de trabalhos. Foi selecionada pela Vibra e participa do programa de startup inovadora lideradas por mulheres.