Ferramentas digitais contribuem para redução da jornada de trabalho semanal

Inúmeros estudos têm comprovado que não houve alterações na produção semanal, enquanto em alguns casos ocorreram até mesmo aumento na produtividade

Novas perspectivas sobre a questão do trabalho têm levado ao surgimento de ideias e movimentos apontando para a necessidade de mudanças. Uma das principais iniciativas surgidas a partir desse cenário seria a redução na jornada de trabalho semanal. A ideia de um final de semana com três dias já vem sendo considerada e aplicada por diferentes empresas e países pelo mundo e, ao contrário do que possa parecer à primeira vista, as vantagens não são apenas para os trabalhadores.

Marcelo Meneses, cofundador da Lean Solutions, empresa de treinamentos corporativos em business intelligence, comenta que com o advento da pandemia, a discussão sobre os modos de trabalho estão em voga. "A aplicação do trabalho remoto se mostrou muito eficiente, tanto para produtividade, quanto na manutenção e desenvolvimento de talentos".

Apresentada como uma solução para promover um melhor equilíbrio entre o âmbito pessoal e profissional, essa redução de carga horária semanal pode trazer uma melhoria considerável na qualidade de vida dos trabalhadores, sem afetar a produtividade das empresas. Em termos mais simples, um trabalhador mais feliz e descansado é um trabalhador melhor.

Além disso, uma semana de quatro dias contribuiria para gerar uma economia de custos para as empresas. Diversos pontos, como gastos com energia, água, transportes e equipamentos seriam diretamente afetados por esse modelo reduzido de escala de trabalho. A ideia tem potencial até mesmo para favorecer a diminuição do impacto ambiental causado por algumas atividades.

Um dos caminhos sugeridos para auxiliar na adoção desse modelo é a implementação de softwares de produtividade digital. De acordo com Meneses, a utilização de softwares para acompanhamento da produtividade permitiria avaliar e metrificar o desenvolvimento das atividades no dia a dia empresarial.

"Inúmeros estudos têm comprovado que não houve alterações na produção semanal, enquanto em alguns casos ocorreram até mesmo aumento na produtividade", afirma o executivo. Colocar em prática a automação de processos através de softwares levaria as atividades a fluírem melhor, já que eles ajudam a evitar o retrabalho e a terceirização de demandas.

Essas ferramentas de produtividade podem ser aplicadas para gestão, uso individual, comunicação interna, finanças e marketing, entre outros setores de uma empresa. Elas são úteis como forma de melhorar a eficiência na realização das tarefas diárias, para acompanhamento de indicadores e como fontes de dados para análise de desempenho.

Tais softwares se apresentam como a solução mais adequada para quantificar e analisar o desempenho dos times. Alguns exemplos desse tipo podem ser encontrados no Microsoft Office 365 e Google Workstation. Os dados coletados são a chave para atestar os benefícios da semana mais curta através de números resultantes diretamente do trabalho executado.

"Com isso, fica mais fácil identificar os pontos de gargalo das equipes e assim aprimorar o seu desempenho", assegura Meneses.