7 dicas paras as empresas se adequarem à Lei Geral de Proteção de Dados

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor em setembro do ano passado e muitas empresas ainda estão se adequando às novas regras. Embora as sanções administrativas da norma estejam previstas para entrar em vigor apenas em agosto deste ano, a lei já está sendo aplicada e as empresas estão sujeitas a multas por descumprimento da legislação.

“A adequação à LGPD não é facultativa e as companhias precisam se certificar de que não estão vulneráveis a vazamentos de dados pessoais e, por consequência, sujeitas à aplicação de penalidades”, explica Sáttila Silva, Gerente de Planejamento na LG lugar de gente e responsável pela adaptação dos produtos e soluções da empresa à lei.

Para minimizar os riscos de vazamento de dados pessoais, as organizações devem seguir alguns passos. “Nenhum processo de adequação será feito sem esforço, disciplina e muito trabalho. Porém, há um caminho que todas as companhias terão que percorrer para estarem em conformidade com a regra e é isso que queremos compartilhar aqui”, argumenta Sáttila.

Com o objetivo de auxiliar as empresas com as adequações, especialistas da LG lugar de gente prepararam 7 dicas:

· Envolver todas as áreas da empresa no projeto;

· Oferecer treinamento para os colaboradores sobre os seus direitos e obrigações;

· Criar um processo de Gestão de Privacidade de Dados;

· Prever investimentos para compra ou atualização de software, aplicação de controles e campanhas de conscientização;

· Nomear um Data Protection Officer - DPO ou encarregado de dados com autonomia de decisão. Esse profissional será a pessoa responsável por auxiliar a empresa na criação e manutenção do Sistema de Gestão de Privacidade dos Dados e garantirá que a companhia adaptou seus processos e está em compliance com as regras legais;

· Realizar um levantamento minucioso para identificar quais dados pessoais cada área da empresa tem acesso. Aplicar uma política de controle desses acessos e revogar autorização indevida, além de colher assinatura no Termo de Aceite de Uso dos Dados Pessoais.

· Estabelecer Políticas de Privacidade e Acordos de Proteção de Dados pensando nas áreas internas da empresa e em seu relacionamento com fornecedores, clientes, parceiros, entre outros.

“As empresas que estão trabalhando na adequação precisam realizar uma série de ações para garantir conformidade com a lei, mas é preciso não perder do radar que os processos precisarão ser revisitados com frequência e mudanças de rota podem ser necessárias para estar sempre em compliance com as regras”, complementa a executiva.

Sobre a LG lugar de gente

Somos a LG lugar de gente, a maior desenvolvedora brasileira de tecnologia para gestão de Recursos Humanos, com certificação ISO 27001, padrão internacional para a gestão da segurança da informação. Estamos no mercado desde 1985 e nosso propósito é impulsionar a transformação digital das empresas a partir do RH. Trabalhamos em parceria com nossos mais de 1.000 clientes para desenvolver soluções tecnológicas capazes de melhorar a fluidez de processos, reduzir retrabalhos e desburocratizar tarefas operacionais, fatores que ajudam a gestão de pessoas a ter mais tempo para engajar e inspirar as pessoas.

Nosso carro-chefe para apoiar a revolução digital dos RHs recebe o significativo nome de Suíte Gen.te. Trata-se de uma plataforma completa e integrada de sistemas de gestão que dá ao usuário uma visão completa dos processos. A ferramenta é 100% em nuvem e conta com módulos de gamificação, people analytics, inteligência artificial.