5 dicas para o RH estar adequado à LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor no Brasil em 18 de setembro de 2020. A Lei tem como objetivo proteger o consumidor do compartilhamento de dados sem autorização e conhecimento prévio e garantir a confidencialidade das informações a fim de evitar fraudes e a comercialização destes dados entre empresas.

Apesar do longo prazo de adequação, segundo pesquisa realizada pela Akamai Technologies 64% das empresas brasileiras ainda não estão aptas para atender às normas exigidas pela LGPD. Pensando nisto, Ronaldo Bahia, CEO e fundador da JobConvo (www.jobconvo.com) – startup de recrutamento e seleção e admissão digital por meio de Inteligência artificial – lista cinco dicas fundamentais para o RH da empresa estar devidamente adequado à Lei. “É importante para as empresas estarem devidamente preparadas para a Lei, quem não se adequar poderá sofrer consequências severas, como multa de até 4% da receita anual da empresa”, explica.

1 - Departamento para tratamento de dados:

Toda empresa que coleta dados de seus clientes e fornecedores pela internet, deverá criar um departamento específico para o armazenamento e processamento das informações do usuário;

2 - Políticas de segurança de dados:

É fundamental revisitar todas as políticas de segurança de dados da empresa, uma vez que para se adequar às exigências da LGPD é necessário incorporar novos processos e sistemas que garantam a confidencialidade das informações;

3 – Sistemas de segurança:

A criação de novos mecanismos de defesa, a fim de proteger os dados dos clientes e da empresa de possíveis ataques hackers ajuda a garantir a segurança das informações armazenadas no banco de dados da empresa;

4 – Testes de segurança:

O RH é uma das áreas que mais poderá sofrer sanções embasadas na LGPD, em caso de inadequação das normas. Por isso, é importante realizar testes que simulam ataques e invasões hackers ao sistema, de qualquer natureza, a fim de garantir a eficácia do software e a proteção das informações;

5 – Embasamento jurídico:

Existem escritórios de advocacia especializados em LGPD e crimes de internet, que podem ser importantes no processo de adequação e adaptação à LGPD, uma vez que estes podem dar diretrizes corretas a fim de prevenir possíveis aplicações de multas no futuro.

Sobre a JobConvo

Fundada em 2013 por Ronaldo Bahia, a JobConvo (www.jobconvo.com) nasceu com a missão de facilitar e otimizar o tempo do profissional de RH, otimizando 40% do tempo e dos custos, e democratizar os processos de seleção e admissão dos candidatos. Desde a sua fundação a empresa participou do programa de aceleração de startups StartupChile e atingiu o break-even em 2016. A empresa atende empresas de grande porte como Adecco, Deloitte, HCOR, Petz, MVR.