Profissional de secretariado executivo é tendência nas organizações
- Crédito de Imagens:Divulgação - Escrito ou enviado por Aline Blasechi
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Ele é o responsável pelo agendamento de reuniões, manipulação de documentos, realização de atendimento aos clientes, entre outras funções
A rotina tem sido cada vez mais corrida e cheia de interrupções e contratempos... Para evitar o mau aproveitamento do seu tempo, seria perfeito ter alguém para organizar as tarefas do dia, não é mesmo? Isso existe! O profissional formado em secretariado executivo é o responsável por isso.
Organização! Sem dúvidas, é uma das características mais importantes nesta profissão. Em um universo onde gestores e diretores enfrentam interrupções constantes no seu fluxo de trabalho, como ligações, WhatsApp e redes sociais, torna-se ainda mais necessário o cargo de secretariado nas equipes de sucesso. Ele é o responsável pelo agendamento de reuniões, manipulação de documentos, realização de atendimento aos clientes e principalmente gerir as informações do negócio ou estabelecimento onde atua.
As ferramentas de trabalho são essenciais para um bom desempenho das tarefas, que envolvem diversas atividades, pautadas sempre na organização pessoal e da equipe. Por isso, é importante estar familiarizado com softwares de planejamento, como Excel, Word e armazenamento na nuvem. Sem contar o temido segundo idioma, de preferência o inglês, que se faz necessário para atuar em corporações de médio e grande porte.
Sem contar que a formação do profissional de secretariado é bem ampla, com disciplinas relacionadas ao comportamento organizacional, tornando o aluno preparado para o mercado de trabalho e suas adversidades.
O bacharelado em Secretariado Executivo é uma das novidades da Unoeste e será ofertado no próximo vestibular, em novembro. De acordo com a coordenadora do curso, Nancy Okada, o papel desempenhado por este profissional é primordial em uma empresa/organização. “Assim, o curso está voltado para aqueles que têm interesse em se tornar um profissional especializado no assessoramento de executivos de organismos públicos ou privado, num gestor de secretarias, num consultor de serviços exercendo a atividade de forma autônoma”, explica.
Vestibular 2020 – As inscrições para o processo seletivo da Unoeste são feitas exclusivamente pelo site. São 68 cursos presenciais, em todas as áreas do conhecimento. A prova ocorre no dia 23 de novembro em Presidente Prudente, Jaú e Guarujá.
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