Ideias inovadoras e inspiradoras para reduzir custos nas empresas de pequeno a médio porte

“Reduzir custo deve ser uma busca constante principalmente para empresas de pequeno a médio porte.

Manter um negócio saudável financeiramente não é fácil, pois, até mesmo quando o fluxo de caixa está bem direcionado e as contas em dia, pode ser que o resultado esperado não chegue. O que fazer quando isso acontece?

A busca por ideias inovadoras para reduzir custos é uma boa opção nessas horas, com pequenos ajustes para melhorar os resultados e obter o crescimento almejado. E nesse artigo vamos falar de algumas inspiradoras, para que cada negócio busque a sua e alcance o resultado tão esperado.

Uma das principais formas de se reduzir custos nas empresas está na adaptação ou substituição de processos manuais por tecnológicos.

Os avanços tecnológicos facilitam o acesso à informação, proporcionando melhores análises e a possibilidade de enxergar processos desnecessários. Entre as principais vantagens de investir em tecnologias encontra-se o aumento da produtividade, a redução de desperdícios e a identificação rápida de vulnerabilidades.

Eliminar os desperdícios não é algo novo. Nas fábricas, há mais de cem anos, Taylor já buscava maneiras de fazer isso pensando na otimização dos processos. Não é à toa que isso continua sendo uma das vias para reduzir os custos nas empresas.

No mapeamento dos processos as empresas identificam problemas e focam suas estratégias em gargalos, reduzindo-os. Os estoques, por exemplo, costumam ter produtos com baixa rotatividade e a compra sem planejamento pode gerar mais gastos com o armazenamento e até a deterioração do produto.

Outra ideia que está bastante disseminada é o compartilhamento de espaços. Alguns ramos do mercado estão optando por espaços de coworking para economizar. Nesses lugares, é possível ter um espaço de trabalho sem um contrato com prazo definido, além de dividir as despesas básicas como a limpeza, recepção e telefonia.

Outra vantagem é a oportunidade de aumentar o networking, já que você vai dividir o espaço com inúmeras e diversificadas empresas. Por isso, os ambientes compartilhados aparecem como uma alternativa inovadora em que o valor mensal é bastante inferior ao que seria pago em um escritório próprio.

Uma terceira ideia é adotar atitudes sustentáveis, como maneiras práticas de reduzir custos aliadas com modos inovadores, as empresas economizam energia, água e evitam o consumo exacerbado de lixo, principalmente daqueles não recicláveis.

A consciência ambiental também deve é aplicada em relação a outro "vilão" dos gastos de uma empresa — o mau uso das fotocópias, impressões e do papel.

Já se foi o tempo de gastar copos descartáveis e outros produtos que vão direto para o lixo depois de um primeiro uso. Pensando nisso, muitas empresas optaram por personalizar canecas e copos (ou squeezes) para cada funcionário, evitando o desperdício ao mesmo tempo em que reduz custos e motiva a conscientização ambiental.

O consumo de energia é uma pauta constante nas empresas, isso porque a eletricidade pode representar grande porcentagem do orçamento, pois as tarifas tendem só a aumentar.

Além de medidas simples, como apagar as luzes em ambiente não utilizados, existem novas fontes energéticas que vale a pena o investimento, como o investimento em placas solares ou a troca das telhas e janelas por opções que permitem a claridade de entrar no ambiente, por exemplo.

Já falamos sobre a importância da tecnologia nos processos de gestão, porém, algumas ferramentas e serviços prestados são mais direcionados para a redução de custos. Assim, profissionais capacitados podem apoiar o desenvolvimento e o crescimento do seu negócio a partir de análises relacionadas a gestão de custos, preços e resultados.

Portanto mais do que tecnologia uma equipe que pensa e tem ideias inovadoras é algo preponderante no processo de redução de custos. Não só buscando a diminuição mas também o melhor benefício.

Além disso tais medidas tem um ganho de branding significativo para a empresa. Alinhado com o novo momento de marketing os clientes enxergam muito valor em empresas que automatizam processos e que realizam ações voltadas para o meio ambiente.

Portanto busque as suas ideias inovadoras para redução de custos dentro do seu contexto e revolucione a sua empresa.