Para assegurar a saúde financeira de uma empresa existem diversos processos administrativos e de contabilidade que devem ser executados. Uma das principais atividades que o setor financeiro tem como responsabilidade é o fechamento do mês, tarefa que requer bastante atenção por lidar com um grande volume de notas fiscais, dados e informações.

Para ajudar as empresas na hora do fechamento do mês e evitar possíveis dores de cabeça, a Arquivei, empresa de monitoramento, gestão e inteligência de dados e documentos fiscais, elaborou três dicas para uma gestão mais eficiente deste processo.

Organização é tudo

O fechamento do mês compreende uma série de documentos trabalhistas, fiscais e contábeis. Ter todas essas informações devidamente organizadas é fundamental para evitar falhas em pagamentos, taxas e impostos, além de erros que podem se refletir no fluxo de caixa. Além disso, é a boa ordenação desses dados que permite que o contador possa otimizar o fechamento dos próximos meses.

Pense no desenvolvimento da empresa

Ao colocar o fechamento do mês como uma tarefa estratégica, o departamento contábil da empresa consegue criar relatórios ricos em dados que poderão, inclusive, ajudar na evolução da empresa, trazendo projeções e indicadores para os meses subsequentes. Além disso, um contador competente e com visão estratégica, consegue identificar possíveis gargalos e fazer adaptações no planejamento financeiro da companhia.

Utilização de softwares em nuvem

Para realizar o fechamento mensal de forma totalmente assertiva e rápida, a empresa também pode investir em softwares em nuvem para complementar o trabalho do contador. Uma ferramenta como a Arquivei permite o fechamento do mês para Notas Fiscais Eletrônicas. A tecnologia está aí para ser usada como uma aliada, evitando que o fim do mês seja, na prática, um grande problema mensal.

Sobre a Arquivei

A Arquivei é uma empresa que fornece plataforma de monitoramento, gestão e inteligência de documentos fiscais. Criada em 2014, surgiu para suprir uma dificuldade das empresas na gestão mais eficiente de seus dados fiscais. Com sede em São Carlos, interior paulista, a startup já atende mais de 80 mil empresas, com gigantes como McDonald's, Riachuelo e C&A.