Aplicativos que melhoram a gestão de pessoas na sua empresa

Listamos cinco ferramentas que vão auxiliar no momento de otimizar o tempo, melhorar a qualidade das tarefas e resolver pequenos problemas diários da gestão de pessoas.

Google Drive - Compartilhe arquivos de qualquer lugar

Na correria do dia a dia, nem sempre é possível (ou seguro) levar o seu computador para todos os lugares para compartilhar arquivos com seus colaboradores, pedir a entrega daquele relatório ou acessar as atualizações feitas nesse documento. Com o Google Drive, você consegue acessar todos os documentos, planilhas e apresentações onde estiver, tanto pelo computador quanto pelo celular. É só sincronizar com seu endereço de e-mail e as informações estarão disponíveis. Também é possível ativar arquivos para edição e visualização offline, ou seja, nem de internet você vai precisar.

Hootsuite - Gerencie sua equipe de mídias sociais

Você quer que seu negócio tenha uma ótima presença no ambiente digital e ficar de olho se o seu time está cuidando bem das redes sociais? O Hootsuite, umas as melhores ferramentas de gerenciamento de redes sociais, é possível agendar e publicar conteúdo em todas as redes sociais, além de interagir com os usuários respondendo comentários, mensagens e curtidas. Uma de suas funcionalidades mais interessantes é a possibilidade de convidar colaboradores para seu time, delegar atividades específicas a cada um deles e acompanhar tudo em tempo real.

Oitchau.com.br - Controle o ponto dos seus colaboradores

A fim de economizar dinheiro fazendo a gestão de ponto dos seus colaboradores? Com o Oitchau.com.br é possível bater ponto usando o próprio celular. Ele verifica a hora, identidade e localização exata dos colaboradores por WiFi ou Bluetooth. Dessa forma, os gestores podem administrar tudo pelo celular ou computador a qualquer momento. O aplicativo permite que a empresa economize seus gastos ao definir limites de horas extras e atrasos. Além disso, é possível enviar e aprovar pedidos de ausência (abono de horas, férias, doença, etc), e você é notificado na hora quando há algum problema.

Slack - Comunique-se e compartilhe projetos

Lembra quando todos os dias a sua caixa de e-mail se transformava em uma enorme bagunça, quase impossível de organizar? A comunicação era difícil e o excesso de e-mails fazia você perder mensagens importantes? Bom, isso acabou. E graças ao Slack! Com a ferramenta, você cadastra sua empresa e convida os colaboradores para participar. Após o cadastro, é possível trocar mensagens privadas, criar grupos para comunicação em equipe, compartilhar arquivos e links, além de integrar com outras ferramentas para administrar notificações de um só lugar!

Trello - Organize as tarefas do seu time

Se você sente que não consegue organizar todas as suas atividades ou que não tem tempo o suficiente para executá-las, o Trello vai resolver sua rotina! Com ele você otimiza seu tempo, organiza as tarefas e entregas por prioridade, além de separá-las por categoria, permite delegar funções para outros colaboradores e pode anexar arquivos, links e descrições a cada cartão da tarefa. Basta dedicar alguns minutos de seu dia e planejar todas as atividades com muito mais praticidade e controle visual. Depois, é só baixar o app, acompanhar e atualizar tudo pelo seu celular!