A pandemia acelerou a automatização e a digitalização de milhares de processos. Nos setores de recursos humanos (RHs) e departamento pessoal (DPs), não foi diferente. Com a transformação digital e o avanço do RH 4.0, a Convenia, HRTech com soluções para RHs e DPs, conseguiu alinhar o melhor dos dois mundos: o lado humano e o tecnológico. Assim, pensando em promover uma experiência cada vez mais inovadora, flexível e produtiva, seja para as empresas ou para os colaboradores, a Convenia está apresentando uma área de férias que pretende facilitar a gestão de pessoas em PMEs.

Tema que por muito tempo foi considerado um assunto delicado dentro das empresas, a solução para gestão de férias tem o intuito de impactar positivamente tanto o Departamento Pessoal, que organiza esse momento de descanso do funcionário, quanto o lado do colaborador, que requisita e aguarda essa aprovação. “Para o DP, a organização desses períodos de descanso pode ser muito problemática, visto que a legislação trabalhista pode mudar a qualquer momento. Um exemplo é que agora a lei prevê que as férias podem ser divididas em até três períodos, sendo um deles obrigatoriamente maior que 14 dias corridos e nenhum inferior a 5. Antes, era obrigatório que funcionários abaixo de 18 anos e acima de 50 anos tirassem férias em um período único de 30 dias”, explica Marcelo Furtado, CEO e cofundador da Convenia.

Outros pontos importantes que a ferramenta auxilia são aqueles referentes aos pagamentos e prazos. Atualmente, a legislação trabalhista prevê que o valor das férias seja pago antes que o período de descanso comece. Além disso, férias concedidas após o período concessivo deverão ser pagas de forma dobrada. “Esse produto chega ao mercado com um objetivo claro: automatizar o processo, descarregando o DP de toda a parte burocrática. Com essa ferramenta, as PMEs conseguirão administrar toda a gestão de férias dos colaboradores que fazem parte da equipe”, garante o CEO da Convenia.

Conforme Marcelo Jarros, líder de marketing de produto na HRTech, a ferramenta tem o intuito de deixar o DP mais livre para as situações estratégicas, liberando os analistas de funções burocráticas como o controle de planilhas. O produto traz uma série de facilidades e benefícios para as empresas, uma vez que melhora também a relação com a contabilidade, trazendo mais segurança e rapidez aos processos de pagamento. “Parametrização, legislação vigente, visão contínua de férias em andamento e a vencer, férias em aprovação (pendentes), e até diferentes tipos de contratos de trabalho. Tudo dentro da mesma plataforma e em tempo real é o que oferecemos com essa solução”, afirma.

Totalmente completa, a ferramenta abrange todos os tipos de contratos, desde aprendizes, estagiários, CLT, PJ, etc. Outras novidades são o workflow integrativo entre gestor, colaborador e RH (sistema que facilita a aprovação de férias dentro dos dias disponíveis no mês, conforme prevê a legislação), recusa automática (a CLT proíbe que o período de descanso anual do funcionário tenha início num período de até dois dias que antecedam o repouso semanal remunerado ou feriado) e kanban de férias (um acompanhamento dinâmico, no qual os colaboradores conseguem verificar em qual etapa de aprovação se encontram as suas solicitações, além de sistemas de alertas para as empresas, a fim de evitar que elas percam prazos e paguem multas).

SOBRE A CONVENIA

A Convenia é uma HRTech com soluções voltadas para a digitalização e automatização dos processos de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP). Fundada em 2012 pelos sócios Marcelo Furtado, Rodrigo Silveira e Anderson Poli, a iniciativa surgiu com o objetivo de levar alta tecnologia para o setor de RH, de forma acessível e prática, automatizando rotinas operacionais e destinando o tempo do RH para as pessoas. Atualmente, seus produtos abrangem admissão digital, férias e gestão de colaboradores. Entre seus principais clientes, estão marcas como Rock Content, Endeavor, GetNinjas e Quinto Andar.