ExpenseOn automatiza despesas e reembolsos para RGIS e inicia operação internacional

A RGIS, empresa multinacional presente em mais de 40 países e que processa diariamente 1,4 mil inventários dentre outros serviços para grandes, médias e pequenas empresas, implementa solução da ExpenseOn, empresa especializada em gestão de despesas e reembolsos corporativos. Com a parceria a ExpenseOn dá início à internacionalização da empresa. A iniciativa que começou no Brasil será também adotada nas operações da RGIS na Argentina, Chile, Colômbia, Costa Rica, México e Peru. Atualmente, a RGIS possui 34 mil funcionários e está presente em mais de 40 países. A multinacional investe continuamente em novas tecnologias, entre elas a adoção do uso de drones para conduzir os inventários.

No Brasil a RGIS conta com mil colaboradores; destes, 210 profissionais em cargos de gestão e liderança utilizam a solução da ExpenseOn. Com a expansão para outros países a expectativa é ampliar para mais 300 funcionários. “Os resultados obtidos com as equipes no Brasil permitiram implementar a nossa tecnologia nas operações da RGIS em outros países. Essa conquista mostra a qualidade e a importância do nosso trabalho”, ressalta Yanick Gudim, fundador e CEO da ExpenseOn

Entre os benefícios destacados pela RGIS estão a gestão de tempo e a redução de custos com a melhora da logística da área financeira. Antes da automatização, os funcionários precisavam se locomover até a sede, ou usar o serviço de motoboys para entregar documentos como notas fiscais, comprovantes, relatórios, entre outros, ou enviá-los de outros estados. Esses processos levavam até duas semanas para serem concluídos, pois dependiam de transportes aéreos ou rodoviários.

A solução adotada, por ser on-line, permite o envio de documentos instantaneamente, otimizando o tempo das pessoas, diminuindo o estresse com tarefas manuais na prestação de contas e, consequentemente, gerando um aumento da satisfação e qualidade de vida da equipe. A digitalização e armazenamento em nuvem geram economia de gastos com locação de espaços, com utilidades ou ainda com fornecedores de serviços de armazenagem física de documentos. Também colabora com as ações da empresa na busca pela redução dos impactos ambientais ao proporcionar: combate ao desmatamento e a degradação ambiental ao dispensar o uso de papel; mitigação de emissões de CO2 ao eliminar o consumo de combustíveis fósseis pelos serviços de transporte aéreo e terrestre de malotes dos comprovantes de gastos.

De acordo com Carlos Pavarini, Managing Director da RGIS, com a migração das atividades presenciais para o trabalho remoto tornou-se imprescindível contar com uma solução prática e eficiente para a continuidade dos processos administrativos. “A solução on-line facilita muito a rotina do trabalho administrativo, principalmente, neste período em que não podemos ir aos escritórios”, enfatiza Pavarini.

A ExpenseOn oferece soluções para digitalização de notas fiscais e comprovantes, produção de relatórios, gerenciamento de reembolso de viagens terrestres, emissão de notas de débito, integração de cartão de crédito corporativo, além de ter uma funcionalidade que permite criar alertas para lançamentos irregulares de acordo com a política da empresa.

Sobre a RGIS

Com 63 anos de atuação no mercado, a RGIS é uma empresa especializada e pioneira na gestão de estoques em inventários. A companhia oferece serviços de inventários, supply chain e auditoria. A empresa desenvolve também soluções para o varejo, comércio/indústria e setor de serviços. Atualmente, por dia a RGIS processa 1,4 mil inventários dentre outros serviços para grandes, médias e pequenas empresas. A RGIS atua em mais de 40 países e conta com 34 mil colaboradores e mais de 200 escritórios distribuídos ao redor do mundo. Mais informações no site

Sobre a ExpenseOn

A ExpenseOn é uma ferramenta para gestão de despesas e reembolsos corporativos. Com uma plataforma web e mobile, a empresa desenvolveu uma tecnologia que permite às empresas gerenciarem os processos de controle de forma prática, remota de acordo com as normas de compliance. A solução tecnológica desenvolvida pela ExpenseOn inclui, ainda, aplicativo e sistema para: gestão de mobilidade, gerenciamento de despesas por projeto e cliente, multi moeda e idioma, emissão de nota de débito, módulo offline e atendimento personalizado.