A profissão do Secretariado é uma das mais antigas do mundo e teve sua origem, segundo pesquisas históricas, com os escribas. De lá para cá muita coisa mudou e no início do século XX, durante a 2ª Guerra Mundial, as mulheres ocuparam espaço no mercado de trabalho e passaram a exercer essa função, que era essencialmente masculina.

Segundo dados apontados pela Organização das Nações Unidas (ONU), a profissão de Secretariado Executivo é a terceira que mais cresce no mundo. No Brasil, essa profissão foi regulamentada em 1985 pelas Leis 7377/85 e 9261/96 e está cada vez mais valorizada e requisitada, em sua maioria por empresas multinacionais.

Neste contexto, a proficiência no idioma Inglês deixou de ser um diferencial para as secretárias e secretários e passou a ser uma exigência para permanecer no mercado de trabalho. Com essa visão, a secretária executiva Ercilia Marques Gatto idealizou o portal www.secretariadodobrasil.com e organizou, em 2020, o movimento chamado “I Jornada Internacional de Secretariado”, que uniu profissionais influentes de vários continentes e autoridades do setor no Brasil.

“Nesse grande evento online percebemos que a maior necessidade desses profissionais era ter o domínio do idioma inglês. Graças à minha expertise de 15 anos de parceria com renomados institutos internacionais de ensino, desenvolvemos uma plataforma de curso de inglês pensado e focado no profissional do Secretariado”, explica Ercilia.

Metodologia Europeia

Segundo a empreendedora, o grande diferencial do programa de ensino, que segue uma metodologia europeia exclusiva, é que o aluno aprende o inglês geral, bem como o “Business English” (inglês para negócios), que permite que profissionais da área pratiquem suas habilidades de comunicação direcionada para as atividades em escritórios e ambientes de negócios.

“Hoje os secretários e as secretárias estão assumindo funções cada vez mais estratégicas nas organizações. Eles atuam como facilitadores, coordenando equipes e projetos. Além disso, o mercado está mais competitivo e globalizado. Essas mudanças fizeram com que os profissionais tivessem que se adaptar a uma nova realidade para continuar garantindo sua empregabilidade”, destaca a empresária.

É o caso da secretaria executiva Henriette Olivier, que trabalha desde 1989 em um dos maiores escritórios da área da Propriedade Intelectual da América Latina. “Eu conheci o portal Secretariado do Brasil através de um seminário e percebi que eles valorizavam a nossa profissão. Mesmo trabalhando com inglês há muitos anos, decidi voltar a estudar como uma oportunidade de me reciclar. Nunca pensei que, depois de mais de 30 anos no mercado de trabalho, eu fosse buscar uma reciclagem do idioma inglês. O resultado foi além do que eu imaginava, porque foi possível atualizar e enriquecer meus conhecimentos sobre a língua inglesa”, observa.

Secretariado remoto

O testemunho de Henriette traduz o sentimento de muitos outros profissionais no país que tiverem que se adaptar a uma nova rotina. No cenário da pandemia, eles descobriram um novo nicho de mercado: o secretariado remoto. Usando a tecnologia, utilizam seus conhecimentos para organizar e facilitar a rotina de muitos executivos que não tem tempo e precisam otimizar seu dia a dia.

“Neste momento de quarentena, muitas pessoas estão buscando investir na carreira de secretária, principalmente a versão remota, que oferece flexibilidade e qualidade de vida. No entanto, o domínio do inglês continua sendo indispensável, pois abre portas para que o profissional possa colaborar internacionalmente dentro e fora de suas próprias organizações. O inglês é a língua mais estudada do mundo e as conexões que o idioma permite podem ajudar as pessoas a encontrarem melhores empregos ou iniciarem seus próprios negócios”, ressalta Ercilia.

Segundo a idealizadora do Secretariado do Brasil, a grande dificuldade dos profissionais de secretariado para fazer um curso de inglês é a falta de tempo. “Cada módulo de nosso curso tem 60 horas/aula, divididas entre aulas ao vivo e gravadas, para que o profissional de Secretariado tenha maior liberdade no aprendizado do idioma e faça as aulas no seu tempo. Além disso, ao se matricular o aluno faz um teste de nivelamento para ver em qual turma ele irá se encaixar. Deste modo, podemos acompanhar a evolução de cada turma e garantir a fluência dos alunos no idioma”, explica.

Para quem ainda tiver dúvidas, o portal oferece um mini curso gratuito de cinco aulas para que os interessados possam conhecer a metodologia antes de se matricularem no programa, basta se inscrever no link: https://www.secretariadodobrasil.com/minicurso-busniness-english-gratuito/.

Intercâmbio

Além de idealizadora do portal Secretariado do Brasil, Ercilia é proprietária da agência de viagens FalcorTravels (www.falcortravels.com) e tem acordos com instituições de ensino no exterior. “Após a pandemia, a nossa ideia é formar um grupo de alunos para fazer um intercambio em Malta, um arquipélago que fica na Europa, entre o sul da Itália e o norte do continente Africano."

Sobre o Secretariado do Brasil

O portal Secretariado do Brasil é uma comunidade para secretárias e secretários que visa valorizar a profissão. Idealizado pela secretária executiva Ercilia Marques Gatto no início da pandemia, ela criou um movimento chamado "I Jornal Internacional de Secretariado" que uniu profissionais influentes de vários continentes e também autoridades do setor no Brasil. Durante esse evento, ficou latente a necessidade dos profissionais se adaptarem ao home office e também de terem o domínio do idioma inglês. Utilizando sua experiência de mais de 15 anos trabalhando remotamente e fazendo gestão de equipes, ela fez uma adaptação de vários cursos e treinamentos para que esses profissionais pudessem se atualizar para se manter no mercado de trabalho e também conseguissem emprego na pandemia.