Ainda que sob incertezas, colégios de todo o Brasil retomam gradualmente suas atividades presenciais. A maioria deles em regime de ensino híbrido, que une aulas presenciais e on-line de acordo com cronograma e sob rodízio de alunos.

Nesta realidade, cujos detalhes envolvem desde protocolos de segurança sanitária até a necessidade de diferentes processos administrativos, o uso de algumas tecnologias tem sido providencial para organizar a nova rotina da escola, garantir a tranquilidade dos pais e ainda conter a ansiedade dos alunos.

Formulário de monitoramento da saúde

No Colégio Everest Internacional, de Curitiba/PR, uma comissão de crise formada por colaboradores e pais médicos, ainda em janeiro de 2020, criou protocolos sanitários necessários para o retorno seguro às aulas presenciais neste mês de fevereiro.

Além da preparação dos espaços, divisão de turmas e treinamento dos funcionários, haverá um item extra de apoio; o monitoramento diário da saúde dos alunos através do celular. A nova funcionalidade é fornecida pelo aplicativo de comunicação escolar IsCool App (utilizado pelo colégio desde 2019) em forma de formulário dinâmico e será atualizada diariamente pelos pais.

“O formulário dinâmico foi uma boa novidade para nós porque é uma exigência dos órgãos governamentais que os pais respondam esse checklist sobre a saúde dos filhos diariamente. Hoje já existe uma aferição de temperatura da criança dentro do carro por parte de nossa equipe. Então, se ainda tivéssemos que responder um questionário neste momento, levaria mais tempo.”, conta Elisa Filla – Coordenadora de Comunicação da instituição, sobre a preocupação em não provocar filas na portaria ou atrasar a entrada dos alunos.

Elisa ainda explica que, como a contaminação cruzada é uma grande preocupação, outra iniciativa foi a extinção definitiva das agendas de papel e uso exclusivo do aplicativo de comunicação escolar. “De forma muito efetiva os pais recebem todos os comunicados relacionados ao colégio pelo celular, além de também entram em contato conosco através do canal de atendimento do IsCool App. É uma ferramenta que funciona muito bem e nos ajudou muito no retorno às aulas, então assim pudemos eliminar a agenda física, que é um meio de propagação e de contaminação”.

Sinal de aproximação para evitar aglomeração

O Colégio São Vicente de Paulo de Jundiaí/SP vem treinando seus colaboradores há meses para o retorno presencial dos alunos em regime de ensino híbrido. Os protocolos sanitários incluem aferição de temperatura, medidas de distanciamento, higienização de espaços, uso de álcool gel, organização da quantidade de alunos para aulas presenciais e um item tecnológico extra; o uso da função “Chegando” do aplicativo de comunicação IsCool App.

“Cabe ressaltar que uma das medidas preventivas na pandemia refere-se à organização no período de saída de alunos. O Colégio não deve promover aglomeração de pessoas, assim como não deve autorizar a entrada de pais e responsáveis nas dependências da escola. Uma das medidas de segurança sanitária foi implantar o dispositivo “Chegando”, recurso esse já oferecido pelo IsCool App. Por meio dele, cerca de 700 alunos farão o embarque seguro no horário da saída”, afirma Patrícia Marinho P. da Costa Veloso, Orientadora Pedagógica do colégio.

A ferramenta “Chegando” emite um aviso à portaria ou ao professor quando o pai está chegando à escola para buscar o filho, permitindo que o aluno se dirija ao local de saída somente quando o responsável estiver a um determinado raio – escolhido pelo colégio – da portaria, tudo isso sem necessidade de monitorar o trajeto do usuário.

Comunicação continua sendo item essencial

Seja para garantir um ensino de qualidade, engajamento das famílias ou mesmo para facilitar o trabalho dos colaboradores em meio a tantas novidades, o aplicativo de comunicação escolar se torna item de grande necessidade nesta retomada híbrida. Principalmente agora, que passou a reunir em apenas uma tela as mais diversas funcionalidades, sincronizando e concentrando todas as informações necessárias para o dia a dia do aluno.

Sobre o IsCool App

Com quatro anos de atuação, o IsCool App está entre os principais aplicativos de comunicação escolar do mercado, presente em cerca de 300 escolas espalhadas pelo território nacional. Durante a pandemia do novo coronavírus, ganhou ainda mais força ao lançar módulos inovadores como o “lição de casa” e “assinatura digital”, ambos essenciais para o período de aulas remotas e isolamento social.