Controle de Ponto Alternativo: como ele pode facilitar a rotina do seu RH
Legislação impulsiona o desenvolvimento de novas tecnologias para auxiliar a gestão de pessoas
“ As novas tecnologias possibilitaram empresas a realizarem o controle de entrada e saída dos empregados de uma maneira simples e organizada.
Controlar a jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa pode ser uma tarefa difícil e cansativa que exige tempo e dedicação dos gestores. Essa situação pode ser ainda mais complicada quando o ponto é registrado de forma mecânica ou manual. Isso porque é necessário muito mais tempo para o tratamento e conferência na hora de fechar a folha.
Embora pareça um pesadelo, o controle de ponto é a melhor forma do empregador garantir a segurança quanto às horas trabalhadas dos colaboradores, por esse motivo, muitos empresários estão optando por soluções inovadores e independentes para realizar o controle da jornada.
As novas tecnologias possibilitaram empresas a realizarem o controle de entrada e saída dos empregados de uma maneira simples e organizada. Sistemas de pontos eletrônicos alternativos, como o do Pontotel, são ferramentas eficientes que por meio de aplicativo permitem o registro de ponto em computadores tablet e celular.
Esse modelo de controle de ponto é a nova aposta do mercado, isso porque as relações trabalhistas estão mais flexíveis, a tendência para o futuro é de que os funcionários trabalhem cada vez mais fora dos escritórios.
Visto que os apps de controle de ponto possibilita também a administração da jornada desses empregados, cada vez mais empresas estão adotando os sistemas alternativos.
Para muitos gestores de RH investir nesse tipo de tecnologia é uma forma de ampliar e contribuir para a eficiência das tarefas do dia a dia, pois permite substituir procedimentos obsoletos por versões atualizadas e garantindo segurança e qualidade para a gestão de pessoal.
Mas afinal qual a vantagem do ponto eletrônico alternativo?
Agilidade: que tal deixar para trás o livro de ponto? O controle de ponto alternativo permite que seus colaboradores registrem o horário de entrada ou saída onde quer que estejam. Chega de registrar o ponto em folhas e planilhas, agora o seu relógio de ponto está bem mais perto do que você imagina, basta um clique na tela do seu dispositivo e pronto, seu colaborador registrou a jornada de trabalho mesmo que esteja longe do escritório.
Gerenciamento de equipes: por meio desse sistema fica fácil realizar a administração e controle da jornada dos colaboradores. Vale ressaltar que além da facilidade esse sistema possui sistemas de segurança que impossibilitam fraudes, levando mais segurança para empregadores e empregados.
Acessibilidade: após o funcionário registrar o ponto, é possível acessá-lo de qualquer lugar. Os relatórios administrativos são outro diferencial, com todos os dados sobre as jornadas dos colaboradores, fica fácil analisar os atrasos faltas e horas extras da sua empresa.
Custos: relógios de ponto eletrônicos tradicionais tendem a ter um alto custo para empresa, não apenas na hora de comprar, mas também com manutenções e gerenciamento. Os sistemas alternativos de relógio de ponto são ideais para quem busca reduzir esses gastos, pois o investimento nesse tipo de equipamento é muito menor.
Como fica a legislação quanto aos sistemas de controle de ponto eletrônico alternativo?
O gerenciamento do controle de ponto dos empregados é uma necessidade de qualquer empresa, independentemente de seu porte. Pensando nisso, em 2011, o Ministério do Trabalho criou a portaria 373 para regulamentar os sistemas alternativos de controle de jornada. A lei permite que organizações adotem essas ferramentas para marcação de ponto em substituição ao REP, desde que sejam aceitos pelo sindicato da categoria por meio de acordo coletivo.
Por: Cheron Moura
Website: http://www.pontotel.com.br/
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