Organizando as Finanças do Escritório de Advocacia.
É uma necessidade das empresas terem uma administração financeira apurada e confiável para efetuar uma boa gestão e consequentemente tomada de decisões corretas No caso dos profissionais liberais, percebe-se que enfrentam uma resistência muito grande para se adaptarem à rotina como gestores. Na maioria dos casos, apesar do grande conhecimento técnico e do reconhecimento no mercado na área que atuam, muitos deles se esquecem de que ter um escritório ou um “negócio” é como gerir uma empresa. E é claro que, no caso dos advogados, não é muito diferente.
Conforme dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), mais da metade dos negócios fecham no país depois de apenas quatro anos de abertura por causa de problemas relacionados à gestão. O principal deles é o descontrole financeiro. Para evitar fazer parte deste número, abaixo seguem algumas dicas básicas para que o escritório tenha organização financeira e facilite a gestão:
Software: a rotina do advogado é ágil e ocupada, na maioria dos casos, não há muito tempo para uma gestão efetiva. Por isso, a importância da automação dos processos para que toda a administração seja facilitada. Um software que facilite tanto processos jurídicos, quanto da parte financeira do escritório. Contudo a gestão do tempo será otimizada e o advogado pode obter informações sobre as finanças.
Fluxo de caixa: controle total de receitas e despesas operacionais, essa é a função do fluxo de caixa. Por receitas e despesas operacionais, entenda todas as entradas e saídas de recursos financeiros relacionados às atividades do negócio. Com esta ferramenta, o advogado pode ter um controle maior sobre as finanças do negócio, sabendo os recursos que tem e terá disponíveis para reinvestir, contratar, contrair dívidas etc.
Separe o capital empresarial do pessoal: é fundamental saber exatamente quanto dinheiro entra e quanto sai do seu escritório. Infelizmente, muitos advogados ainda costumam misturar o capital pessoal ao empresarial, utilizam a conta da empresa como se fosse um caixa eletrônico, por exemplo. Esse é o começo para a desorganização financeira. Além de criar contas correntes distintas para as atividades profissionais e pessoais, o advogado deve definir, ainda, um pró-labore bem definido, evitando fazer retiradas desmedidas do capital do escritório.
São apenas três itens, mas básicos e fundamentais para iniciar a gestão de um escritório de advocacia e manter o controle sobre as finanças.
Eduardo Sehnem Ferro
Controller do escritório Giovani Duarte Oliveira Advogados Associados.
Contador inscrito no CRC SC-028265/O-7, Pós-graduado em Docência do Ensino Superior.
Compartilhe:: Participe do GRUPO SEGS - PORTAL NACIONAL no FACEBOOK...:
https://www.facebook.com/groups/portalnacional/
<::::::::::::::::::::>
IMPORTANTE.: Voce pode replicar este artigo. desde que respeite a Autoria integralmente e a Fonte... www.segs.com.br
<::::::::::::::::::::>
No Segs, sempre todos tem seu direito de resposta, basta nos contatar e sera atendido. - Importante sobre Autoria ou Fonte..: - O Segs atua como intermediario na divulgacao de resumos de noticias (Clipping), atraves de materias, artigos, entrevistas e opinioes. - O conteudo aqui divulgado de forma gratuita, decorrem de informacoes advindas das fontes mencionadas, jamais cabera a responsabilidade pelo seu conteudo ao Segs, tudo que e divulgado e de exclusiva responsabilidade do autor e ou da fonte redatora. - "Acredito que a palavra existe para ser usada em favor do bem. E a inteligencia para nos permitir interpretar os fatos, sem paixao". (Autoria de Lucio Araujo da Cunha) - O Segs, jamais assumira responsabilidade pelo teor, exatidao ou veracidade do conteudo do material divulgado. pois trata-se de uma opiniao exclusiva do autor ou fonte mencionada. - Em caso de controversia, as partes elegem o Foro da Comarca de Santos-SP-Brasil, local oficial da empresa proprietaria do Segs e desde ja renunciam expressamente qualquer outro Foro, por mais privilegiado que seja. O Segs trata-se de uma Ferramenta automatizada e controlada por IP. - "Leia e use esta ferramenta, somente se concordar com todos os TERMOS E CONDICOES DE USO".
<::::::::::::::::::::>