Relatórios gerenciais: como ganhar mais tempo
Uma das atividades mais importantes dentro de uma empresa é a análise de relatórios gerenciais. São eles que indicam os pontos de atenção e as oportunidades, além de embasar as tomadas de decisão e direcionar os planos de ação e investimentos.
Mas, como normalmente esses relatórios gerenciais reúnem inúmeras informações – como controle financeiro, clientes e lucros – acabam levando mais tempo do que deveriam para serem produzidos e, assim, a análise é deixada de lado. Ou seja, quando não sobra tempo para um bom estudo dessas informações, perdem-se as chances de corrigir erros e potencializar acertos, o que pode custar caro para o negócio.
Para facilitar a produção dos relatórios gerenciais do seu empreendimento, criamos uma lista com os principais passos para você ganhar tempo para a análise desses dados. Acompanhe!
1 – Reúna ferramentas compatíveis para cadastrar os dados
Se você acrescenta os dados da empresa em arquivos de texto e dos sócios em planilhas, já temos aqui a primeira barreira. Reunir todas essas informações em um mesmo lugar de maneira lógica para, então, produzir o relatório, elimina minutos – e até mesmo horas – que poderiam ser usadas para o estudo do levantamento.
Uma boa dica para resolver isso é contar com o apoio de ferramentas gratuitas que fazem fluxo de caixa online e emitem relatórios financeiros como o QuickBooks ZeroPaper .
2 – Comece do maior para o menor
Outra atitude indicada para ganhar tempo na produção do relatório gerencial é iniciar as análises a partir de uma visão geral e depois verificar os detalhes. Essa dica serve tanto para a produção dos relatórios gerenciais quanto para a interpretação dos dados.
Leia também: Guia de Elaboração de Relatórios, Métricas e Números
3 – Otimize a apresentação
É importante organizar a apresentação dos relatórios gerenciais de modo que permita a análise eficiente e correta do cenário da empresa. Por isso, agrupe as informações completas em uma ordem clara.
A dica é começar pelos resultados positivos e depois partir para os pontos de atenção. Na sequência, focar nas oportunidades de solução, especialmente naquelas que demandam menos investimento e trazem grandes melhorias.
4 – Utilize as ferramentas certas
Procure as ferramentas próprias para a produção de relatórios gerenciais, pois elas te ajudam a ganhar tempo na etapa de produção para que o estudo não seja apressado.
A solução de relatórios financeiros do QuickBooks ZeroPaper, por exemplo, proporciona uma visibilidade completa dos levantamentos semanais e mensais, além de uma lista rápida dos melhores clientes e das despesas com fornecedores. Uma forma de produzir relatórios com mais agilidade e tempo para analisá-los com segurança e eficiência.
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