O melhor veículo para sua empresa

Terceirizar a frota é um ótimo caminho para alcançar resultados rapidamente. Primeiro porque os ativos investidos na frota própria são liberados e a empresa se capitaliza. Segundo, porque as companhias passam a se dedicar exclusivamente ao seu core business, sem dispender tempo ou recursos com a administração de planilhas, combustível, multas, revisões e tudo o mais que envolve a gestão de frotas.

Mas o sucesso desta estratégia depende da escolha certa dos fornecedores. Estar cercado de bons profissionais é fundamental porque são eles que estudarão os veículos ideais para sua companhia, considerando tanto o público usuário de carros quanto o perfil do negócio. Cerca de 30% das empresas que optam por terceirizar suas frotas acabam tendo uma visão equivocada do serviço justamente porque erram na escolha dos veículos para sua frota corporativa.

Adicionalmente, o carro entra no pacote de benefícios do RH com frequência, o que torna necessário a oferta de modelos mais confortáveis e com diversos opcionais, fazendo a diferença na negociação para atração ou retenção de profissionais mais cobiçados no mercado. Em geral, esses executivos preferem modelos Sedan e SUV. Da mesma forma, a equipe operacional precisa ter modelos mais robustos e adequados para o desempenho de suas funções, inclusive aptos a transportar suas ferramentas de trabalho. A exigência de carros blindados também deve ser avaliada com atenção.

Então, o que considerar na contratação de um modelo ou outro para sua frota? É importante observar tanto os custos aparentes quanto os não tão óbvios. Nem sempre o veículo mais barato é o melhor porque não basta só analisar o preço de tabela das montadoras. Na consultoria que prestamos aos clientes usamos a metodologia TCO (Total Cost of Ownership), ou Custo Total de Propriedade, que permite analisar o melhor custo-benefício de um determinado modelo, considerando consumo de combustível, capacidade de transporte, sinistralidade, eficiência da rede de pós-venda e segurança. Ou seja, mesmo que o preço inicial do carro seja mais baixo, a conta pode ficar mais alta considerando despesas como valor do seguro ou as manutenções obrigatórias.

O processo de análise do melhor modelo para sua empresa é trabalhoso porque pressupõe avaliar as parcelas projetadas de custo para cada um dos itens mencionados acima para cada modelo disponível no mercado. Trabalha-se com uma quantidade enorme de dados, que se alteram constantemente. Por isso, para se chegar a um resultado satisfatório, é imprescindível ter uma base de dados confiável e atualizada, usando o suporte de um sistema apto a produzir resultados analíticos de forma rápida e que ajudem na tomada de decisão.

E o TCO faz justamente isso. Se o critério do cliente for o custo, o TCO já aponta o modelo. Agora, a segurança para a tomada de decisão virá com a combinação do resultado do TCO somado à análise e experiência de consultores de frota. Pense nisso! A terceirização de frotas pode ajudar uma empresa a reduzir custos, além de oferecer um serviço de melhor qualidade e com maior satisfação para os condutores

*Andrea Falcone é Deputy CEO e Diretor Comercial da Arval Brasil, empresa especializada em gestão e terceirização de frotas leves subsidiária do Grupo BNP Paribas.

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