Brasil, 22 de Setembro de 2017
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3 motivos para adotar a assinatura digital em sua empresa

  • Escrito por  Marília Ramires
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3 motivos para adotar a assinatura digital em sua empresa

Todos os anos o mercado de Certificação Digital apresenta crescimento no número de emissões. De acordo com a ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação), em 2016, foram emitidos mais de 3,2 milhões de Certificados, totalizando mais de 9 milhões de Certificados ativos. O motivo desse crescimento? Os benefícios proporcionados às empresas, das pequenas às grandes.

1. Redução do uso do papel

A cada uso do Certificado é gerada uma assinatura digital que possuí a mesma validade jurídica da manuscrita e, por isso, a tecnologia está sendo cada vez mais usada para formalizar transações sem papel e caneta. "A assinatura digital pode ser aplicada em qualquer documento: do contrato envolvendo milhões de reais, a uma ata de reunião", explica Leonardo Gonçalves, diretor de Varejo e Canais da Certisign, a Autoridade Certificadora líder da América Latina.

2. Melhora da eficiência operacional

Se todo o processo de assinatura é realizado no meio eletrônico, os processos se tornam mais ágeis, já que não há a necessidade de redigir o documento no computador, imprimir, assinar, autenticar, enviar a outra parte interessada e armazenar. "Com poucos clientes o documento é assinado. Basta submeter o arquivo no portal de assinaturas, assinar usando o Certificado, enviar à outra parte interessada ou, simplesmente, armazená-lo na plataforma".

3. Redução de custos

Se várias etapas são eliminadas, os custos são reduzidos. "Vale dizer que a economia não se resume a compra de insumos. A questão do armazenamento também é importante. Quanto custa o metro quadrado no bairro onde a sua empresa está e quanto espaço você destina para o armazenamento de documentos? Com o Certificado Digital as pilhas de papel se transformam em arquivos".

Sobre a Certisign

A Certisign é a Autoridade Certificadora líder da América Latina e especialista em Identificação Digital. Com mais de 2.000 Pontos de Atendimento por todo o Brasil, ao longo dos seus 20 anos, já emitiu mais de 10 milhões de Certificados Digitais, possui em seu portfólio de clientes as companhias mais representativas do País e está entre as empresas mais inovadoras do Brasil, de acordo com as pesquisas “Inovação Brasil 2016”, da Strategy & Consultoria Estratégica do Network PwC, e "50 Empresas Mais Inovadoras do País", da DOM StrategyPartners. Para mais informações acesse: www.certisign.com.br.

Certisign

Assessoria de Imprensa: EastSide23 Comunicação Corporativa

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