Otimize sua frota: 5 erros que você deve evitar

Não importa se sua transportadora é grande ou pequena, se o objetivo é atender carga ou passageiros, a manutenção e gestão da frota é essencial para garantir a qualidade no atendimento dos usuários e evitar multas de órgãos fiscalizadores. Confira cinco erros que te impedem de otimizar essa atividade:

1. Falta de acompanhamento da vida útil dos pneus

No topo da lista, o gasto com os pneus dispara como um dos itens mais caros quando falamos de manutenção da frota. Além do custo, os pneus impactam diretamente na segurança da operação. Sem contar que a calibragem incorreta pode influenciar em um aumento de até 20% no consumo de combustível.

2. Desconhecimento dos gastos de cada veículo

Muitos fatores podem impactar na elevação do gasto de combustível, como a falta de conserto adequado, idade do automóvel e o comportamento do motorista. Saber qual o custo médio de cada modelo pode determinar qual ação imediata o gestor irá tomar. Uma saída é agrupar os carros por marca, ano de fabricação e os problemas comuns que cada um apresenta. Assim, é possível tomar decisões importantes, como a realização de manutenções preventivas ou até a venda. Conte com informações confiáveis e atualizadas para direcionar os próximos passos.

3. Não estabelecer rotas

Quando não se sabe ao certo a rota que a sua frota percorre, você pode ter problema na previsão e acompanhamento da quilometragem, no consumo de combustível, desgaste de peças e pneus, ou seja, informações cruciais para a preservação dos carros. Já existem tecnologias no mercado que realizam o rastreio e monitoramento de cada componente da frota, complementando a gestão com ainda mais informações.

4. Não ter um controle adequado dos custos

Você já se surpreendeu com gastos maiores do que esperados na hora do fechamento? Esse tipo de situação acontece quando há falta de controle dos custos da manutenção da frota. Para ter eficiência nesse gerenciamento, é preciso estar com informações corretas em mãos de tudo o que acontece com os veículos, podendo prever o momento de ajustes e trocas de peças e estruturando um planejamento que diminua surpresas orçamentárias.

5. Não conhecer os veículos

Com o histórico da frota em mãos é possível verificar os consertos feitos, os custos que cada automóvel gerou para a empresa e outros indicadores essenciais para avaliar se o acompanhamento é eficiente, evitando aborrecimentos futuros.

São diversos pontos de atenção que devem ser levados em conta para otimizar a gestão e conservação da frota. Muitas vezes, na correria das atividades rotineiras você pode deixar passar detalhes importantes que afetam seus resultados. Um grande aliado dos gestores de transportadoras são as diferentes tecnologias e ferramentas digitais que automatizam funções e consolidam relatórios, auxiliando os executivos a visualizarem o que devem priorizar em seus planejamentos.

*Valmir Colodrão é diretor e sócio-fundador da BgmRodotec, empresa do segmento de software de gestão para empresas de transporte. www.bgmrodotec.com.br