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Com mais de 60 empresas e um volume de 3,5 milhões de lançamentos contábeis por mês, grupo realiza entrega dos arquivos do SPED Fiscal e Contábil dentro do prazo e comemora a centralização de todas as informações em um único sistema

A Alliance - empresa de inteligência em soluções fiscais e de governança - realizou a implantação do Sistema Gerenciador Fiscal (GF Alliance®) para apuração e geração de obrigações municipais, estaduais e federais do Grupo Abril, um dos maiores e mais influentes grupos de comunicação da América Latina.

Com 61 empresas e um volume de interfaces muito grande, o Grupo gera cerca de 650 mil notas de saídas, 100 mil notas de entradas e 3,5 milhões de lançamentos contábeis por mês envolvendo, além do ERP Oracle, 7 sistemas com interfaces diretas ao banco de dados do GF Alliance®, e outros 14 sistemas que se integram indiretamente.

O início do projeto teve o mapeamento de todos os dados a serem integrados no GF Alliance®, cujo controle das integrações é feito por meio de um sistema com conceito de ETL, desenvolvido pela equipe de TI do Grupo Abril. Já os dados do ERP Oracle foram integrados com a ferramenta de Integração disponibilizada pela Alliance e customizada em parceria com a área de TI da Abril.

José Carlos Carvalho, Gerente de Projetos da Alliance, atribui o sucesso da implantação ao foco no cliente, ao alto nível de conhecimento da Alliance em projetos desta envergadura e ao bom planejamento entre as partes envolvidas. "A etapa mais delicada foi dar consistência aos dados cadastrais dos clientes e fornecedores e à escrituração fiscal das notas ficais, uma vez que o Grupo tem vários segmentos de negócios regidos por diferentes legislações", afirma.

Os objetivos da Abril foram alcançados com a centralização de todas as informações do Grupo em um único sistema e a minimização dos riscos de penalizações com a entrega de suas obrigações fiscais dentro dos prazos estabelecidos (24 arquivos do SPED Contábil e 78 arquivos do SPED Fiscal).

Para Fábio Gallo, diretor de serviços financeiros do Grupo Abril, solidez, know-how e parceria foram as qualidades que marcaram a presença da Alliance no projeto SPED do Grupo Abril. "Procuramos um produto com características técnicas e fiscais que suprissem todas as necessidades para o cumprimento fiel das obrigações fiscais e que também fosse capaz de atender às nossas expectativas, agregando valor às rotinas contábeis e fiscais. Além de atender à diversidade do Grupo Abril, o produto deveria contribuir para o cumprimento dos prazos do projeto SPED com a qualidade necessária, por meio de ferramentas capazes de auxiliar os usuários com agilidade, de forma simplificada, mas também possibilitando acesso detalhado das informações transacionadas, tais como auditorias e validações de dados", explica.

Entre os benefícios constatados durante o projeto, ele destaca o sistema fiscal adequado às necessidades da Abril para atendimento de todas as obrigações relativas ao ICMS/IPI e ao SPED Contábil e Fiscal, o atendimento à legislação do SPED de forma padronizada e nos prazos legais e a melhoria da qualidade dos trabalhos das áreas fiscal e contábil.

O projeto durou 12 meses e contou com uma equipe de 200 pessoas, entre gestores de negócios, profissionais e consultores de TI, usuários do sistema GF Alliance® e consultores das empresas parceiras Ninecon e Deloitte.

Sobre a Alliance

Fundada em 1992, a Alliance é uma empresa de inteligência em soluções fiscais e de governança. Dentro de seu portfólio, a Alliance dispõe de soluções de Gerenciamento de Tributos e Atendimento de Obrigações Fiscais, serviços de Consultoria Empresarial, Outsourcing em Contingências Fiscais e Fábrica de Software.

Em 2009, recebeu os prêmios Dr. Ulisses Guimarães, da Ordem dos Parlamentares do Brasil (OPB), pela Qualidade de seus Serviços e o Top of Quality, como destaque de Melhor Provedora de Serviços nas Áreas Fiscais e Tributárias.

Atende clientes como Telefonica, Toyota, Vivo, Editora Abril, TIM, Redecard, Sky, Coca-Cola (SPAIPA), Grupo Silvio Santos e White Martins. Entre seus parceiros estão as empresas SAP, Oracle, Compuware, IBM e Microsoft.

Sobre o Grupo Abril

O Grupo Abril é um dos maiores e mais influentes grupos de comunicação da América Latina. Fornece informação, cultura, educação e entretenimento para praticamente todos os segmentos de público e atua de forma integrada em várias mídias. Fundado em 1950, emprega hoje mais de 7 mil pessoas. O Grupo é composto pela Editora Abril, Abril Digital, MTV, além da Abril Educação, formada pelas Editoras Ática e Scipione. Possui ainda a maior gráfica da América Latina e conta com uma eficiente operação de assinaturas. Os serviços de logística e distribuição são realizados pela Treelog.

Em 2008, a Editora Abril, líder em 22 dos 25 segmentos em que opera, publicou mais de 300 títulos. Suas publicações têm uma circulação de 179,2 milhões de exemplares, em um universo de 27,9 milhões de leitores e 4 milhões de assinaturas. Sete das dez revistas mais lidas do país são do Grupo Abril, sendo VEJA a terceira maior revista semanal de informação do mundo e a maior fora dos Estados Unidos.